Учитываются ли выходные при расчете отпуска

Содержание

Входят ли выходные дни в отпуск: включаются ли суббота и воскресенье в продолжительность очередного отдыха, может ли он начинаться с нерабочего дня?

Учитываются ли выходные при расчете отпуска

Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ.

Общая минимальная продолжительность по ТК РФ — это 28 дней. Возникает вопрос, включаются ли в этот период выходные, можно ли взять отдых, начиная с нерабочего дня? Ответ читайте ниже.

Считаются ли в отпускном периоде?

Под отпуском понимают возможность сотрудника отдыхать от выполнения своих обязанностей в непрерывном режиме в течение определенного промежутка времени. Это право действует относительно каждого специалиста с целью восстановления трудоспособности с обязательным сохранением должности и заработка.

Пункт 5 статьи 37 Конституции РФ говорит о том, что каждый сотрудник, работающий официально согласно трудовому договору, автоматически обретает право на реализацию ежегодного отпуска.

Исключение из общего правила составляют только те граждане, которые устроены в учреждение по договору гражданско-правового характера.

Статья 115 ТК РФ регламентирует продолжительность отпуска сотрудника, который не может предоставляться менее 28 календарных дней, такая длительность указывается с учетом выходных или без них?

Исходя из того, что очередной отдых исчисляется в календарных (статья 120 ТК РФ), а не в рабочих днях, то выходные – суббота и воскресенье входят в его продолжительность и не переносятся как добавочные к уже сформированному сроку.

Это правило относится и к дополнительным видам отпуска:

  • для работников, которые заняты на вредных и опасных работах (ст. 117 ТК РФ);
  • для сотрудников, имеющих особый характер деятельности (ст. 118 ТК РФ);
  • для специалистов с ненормированной продолжительностью рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Количество предоставляемых гражданину дней не регулируется по продолжительности до максимального предела, так как у каждого имеется определенный стаж, особенности по характеру выполняемой деятельности (вредные, опасные, особые).

Таким образом, при расчете отпускных за предоставляемые дни нужно учитываться в том числе и попавшие в период отдыха выходные.

За каждый отпускной день, в том числе за субботу и воскресенье, сотруднику начисляется средний дневной заработок.

В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск.

Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — как считать длительность отпуска при праздничных днях.

Как оплачиваются?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату.

Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.

Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.

Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.

Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3. Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха, тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.

За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.

Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?

Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.

Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).

Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.

Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня.

Время, предоставляемое сотруднику ежегодно для отдыха, включает в себя 28 календарных суток, в которые входят как будние, так и выходные дни. За каждый отпускной день сотрудник получает выплату в размере среднедневного заработка, исчисленного за последний год.

Очередной отпуск может начинаться с субботы или воскресенье, законодательство это не запрещает.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/vhodyat-li-vyhodnye-dni.html

Отпускные: как учитывать праздничные дни в расчетном периоде

Учитываются ли выходные при расчете отпуска

“Зарплата”, 2015, N 7

  • Праздники в полностью отработанных месяцах.
  • Праздник в период болезни или командировки.
  • Праздничные дни выпали на прошлый отпуск.

В Российской Федерации 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В некоторых случаях они исключаются из расчетного периода, а в некоторых не исключаются. Этот нюанс влияет на расчет среднего дневного заработка при исчислении отпускных.

На какой показатель влияют нерабочие праздничные дни

Формула расчета среднего дневного заработка при исчислении отпускных выглядит следующим образом:

—————-¬ ——————¬ —————————-¬ ¦Средний дневной¦ = ¦Сумма учитываемых¦ : ¦ Количество учитываемых ¦ ¦ заработок ¦ ¦ выплат ¦ ¦ календарных дней ¦

L—————- L—————— L—————————-

Нерабочие праздничные дни могут повлиять на величину показателя количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Как учитывать нерабочие праздничные дни, зависит от двух обстоятельств (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее – Положение о среднем заработке):

  • полностью или не полностью отработан расчетный период;
  • на какое время пришелся нерабочий праздничный день – исключаемое или не исключаемое из расчетного периода.

Исключаемые периоды

Периоды, не входящие в расчетный, приведены в п. 5 Положения о среднем заработке.

При расчете среднего заработка для оплаты отпускных из расчетного периода нужно исключить дни, когда работник:

  • находился в оплачиваемом отпуске, командировке и т.п. (то есть периоды, когда он получал средний заработок);
  • болел или находился в отпуске по беременности и родам;
  • был в неоплачиваемом отпуске;
  • использовал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • не работал по вине работодателя или по не зависящим от него и работника причинам;
  • освобождался от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты или без оплаты и др.

Исключаемых периодов не было

Если в расчетном периоде не было исключаемого времени, все праздники относятся к отработанному времени. Все они входят в число учитываемых календарных дней.

В этом случае средний дневной заработок нужно рассчитывать исходя из среднемесячного числа календарных дней – 29,3 (п. 10 Положения о среднем заработке).

Пример 1. Исключаемых дней нет

Сотрудник идет в отпуск с 13 по 26 июля (14 календарных дней). Расчетный период – с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. – отработан полностью, исключаемого времени нет.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 612 000 руб.

В какой сумме работнику будут начислены отпускные?

Решение. На расчетный период пришлось 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Тем не менее при расчете среднего дневного заработка они не исключаются. Количество учитываемых календарных дней составит 351,6 календ. дн. (12 мес. x 29,3).

Средний дневной заработок сотрудника составит 1740,61 руб. (612 000 руб. : 351,6 календ. дн.).

Сумма отпускных равна 24 368,54 руб. (1740,61 руб. x 14 календ. дн.).

В расчетном периоде было исключаемое время

Праздничный день в расчетном периоде для оплаты отпуска может выпасть:

  • на время, исключаемое из расчетного периода;
  • неисключаемое (отработанное) время.

Праздник пришелся на отработанное время

Если праздник выпал на период работы, из расчетного периода для оплаты отпуска он не исключается (п. 5 Положения о среднем заработке).

Праздник пришелся на исключаемый период

По общему правилу такой праздничный день исключается из расчета отпускных вместе со всем исключаемым периодом, например с периодом командировки, временной нетрудоспособности, выполнения общественных обязанностей и т.д.

Пример 2. Праздники в периоды временной нетрудоспособности и командировки

Сотрудник работает в компании более пяти лет. С 24 августа 2015 г. он уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г. сотрудник:

  • находился в командировке со 2 по 10 марта 2015 г. (9 календ. дн.);
  • болел с 28 апреля по 13 мая 2015 г. (16 календ. дн.).

Заработок сотрудника за расчетный период – 480 000 руб.

В какой сумме ему следует начислить отпускные?

Решение. На исключаемое время пришлось три нерабочих праздничных дня – 8 марта, 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В число учитываемых календарных дней расчетного периода они не войдут. Смотрите схему 1 на с. 53.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/97999-otpusknye-uchityvat-prazdnichnye-raschetnom-periode

Выплаты за работу в выходной или праздничный день: как включить в расчет отпускных?

Учитываются ли выходные при расчете отпуска

Включать ли в расчет среднего заработка выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? Если работник трудился в командировке – нет. Если в рабочий день по графику, который выпал на выходной или праздник, – включать. Разберем и обоснуем разные ситуации.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Средний заработок для расчета отпускных

За период отпуска работнику выплачивается средний заработок, порядок расчета которого определен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Одно из действий бухгалтера – определить состав выплат, которые будут участвовать в исчислении среднего заработка. Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п.2 Положения № 922).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, ведущая вебинара «Как правильно рассчитать отпускные в 2016 году»:

«Многих бухгалтеров волнует вопрос: включать ли в расчет среднего заработка выплаты работнику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? С одной стороны, эти выплаты являются компенсационной частью заработной платы, которые вполне можно включить в расчет среднего заработка, но с другой стороны – не все так просто. Включение таких выплат будет зависеть от случая привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни».

Также следует помнить, что в п.5 Положения № 922 указано время и начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчетного периода.

Например, исключаются из расчетного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировка, отпуск и т. д.), когда работник был на больничном или в отпуске по беременности и родам и т.д.

Из детального прочтения нормы, можно сделать два основополагающих вывода в отношении выходных и нерабочих праздничных дней:

1. Если время по правилам п.5 Положения № 922 следует исключить из расчета, то и любые выплаты, произведенные за данные дни, в том числе являющиеся зарплатой, также следует исключить из расчета.

Ситуация 1. Работник трудился в командировке

Работнику произведена выплата за работу в командировке в выходной или нерабочий праздничный день.

Если он привлекался в командировке к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то, несмотря на то, что за этот день ему начислили зарплату, в любом случае, эти выплаты в расчет среднего заработка включать не следует.

Выходные дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» или «06». Согласно п.5 Положения № 922, время, когда работник находится в командировке, следует исключить из расчета, а соответственно, и выплаты, произведенные за данный день, также в расчете участвовать не должны.

2. В общем случае, выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета, а соответственно, и начисленные за это время суммы.

Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник

Работник работал в выходной или нерабочий день, который для него является рабочим по графику. Если работнику, например, установлен скользящий график, согласно которому в некоторые выходные и нерабочие праздничные дни он работает, то данный день в табеле учета рабочего времени следует отметить кодом «Я» или «01». Соответственно, выплаты за этот день не следует исключать из расчета.

Ситуация 3. Работа не по графику в выходной или праздник

Работник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, который для него не является рабочим по графику.

Если же по графику у работника выходные и нерабочие праздничные дни, но в эти дни он работал (работодатель привлек его к работе по приказу, оплатив в дальнейшем указанный день по нормам ст.

153 ТК РФ), то указанные дни, как и в предыдущей ситуации, следует включить в расчет среднего заработка. Количество дней при расчете не увеличится на отработанное сверх нормы время.

Резюме:

  1. Выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета отпускных. Выплаты, произведенные за эти дни, не исключаются из расчета.
  2. Выходные и нерабочие праздничные дни следует исключить из расчета, если они входят в период, который следует исключить по нормам п.5 Положения № 922 (командировка, отпуск и т. д.). Также исключаются и начисленные за эти дни суммы, в том числе зарплата.  

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/53

Входят ли выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Учитываются ли выходные при расчете отпуска

Праздники это хорошо. А если они попали на время нерабочих дней, а если их еще и передвинули, как с этим разобраться, куда бежать за советом? Иногда ведь хочется получить побольше отпускных, а иногда погулять подольше.

Давайте попробуем в этих хитросплетениях разобраться на примерах. Уже будет легче ориентироваться в ситуации, что в наше время совсем не помешает.

Как учитываются праздничные и выходные дни в отпуске

Начнем с того что не у всех время отдохновения распределяется одинаково, не пугайтесь, просто есть категории граждан которые имеют дополнительный, так сказать продленный отпуск. К ним относятся:

  • Педагогам время отдохновения прописываются Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ);
  • Докторам наук и научным сотрудникам (постановление РФ №949);
  • Людям на химическом производстве;
  • Людям, работающим с химическим оружием (по федеральному закону);
  • Врачам и мед. персоналу работающими с ВИЧ больными и ВИЧ материалами (ст. 350 ТК РФ);
  • Сотрудникам государственных учреждений (по федеральному закону);
  • Рабочим, выполняющим вредные работы (ст. 116, 117 ТК РФ);
  • Людям с режимом работы без графика (ненормированным) (ст. 118 ТК РФ);
  • Трудящимся, которым еще не исполнилось 18 лет, они идут в отпуск на 31 день (ст. 267 ТК РФ);
  • Людям с физическими нарушениями (инвалиды).

Остальным же считают по простой схеме 28 суток по календарю (Статья 115 ТК РФ) – это минимальное количество времени для официального отдыха, то есть если вы уходите в отпуск на 14 дней 1 числа месяца, то окончание вашего отдыха придется на 14 число.

Для некоторых профессий сохранилась, прежняя схема подсчета времени отдохновения, по рабочим дням – это сезонные работники, судьи.

К примеру: судья берет рабочие каникулы с 1 декабря 2015 на 14 суток, на работу он выйдет 16 числа, в часы его отпуска войдут 2 торжественных дня 6 и 13 декабря.

Мы уделим внимание варианту расчета по обычной схеме в 28 суток по календарю.

Итак, какие-то из вышеперечисленных торжеств попадают на время трудовых каникул.

Количество дней увеличивается, но деньги за дополнительный отрезок времени(праздничный) не начисляются.

Рассмотрим на примере: Если вы уходите на отдохновение 12 февраля на 14 суток. В него попадает праздничный день 23 февраля. Означает, что вы выходите на работу 27 февраля (к основному отпуску в 14 суток добавляется 1 торжественный день) в действительности вы отдыхаете 15 суток, а оплата будет произведена за 14 суток.

С одним вопросом мы разобрались, переходим к следующей запутанной схеме расчета.

Отпуск с выходными и праздничными днями

Представим: начался наш заработанный потом и кровью роздых, естественно, что в него входят такие дни как суббота и воскресенье. Считаться, как мы поняли, они будут просто: суббота и воскресенье включаются в дни рабочих каникул и оплачиваются соответственно.

Другая ситуация возникает со временем торжеств: они в число оплачиваемого отрезка времени не входят, но сам отдых по факту увеличивается на количество торжественных дней, которые попали в число дней роздыха. Речь идет, как и о стандартном, так и о продленном отдыхе.

Простой пример:
Если вы идете в отпуск со 2 марта 2016 года на 14 дней, то конечный день будет 16 марта. На его время выпадает:

  • 4 выходных (5,6,12 и 13 марта), которые входят в рабочие каникулы и оплачиваются согласно ст. 139, ч. 3 гл. 19 ТК РФ;
  • Один торжественный день 8 марта добавляет вам 1 день сиесты, но в отпускные не входит и не оплачивается.

Отпуск с перенесенными выходными днями

Бывают ситуации, когда выходные совпадают с праздниками. В этом случае наше правительство переносит выходной на другой день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Заблаговременно предупредив население, сообщают о переносе за месяц.

В обычной ситуации отдых переносят на идущий следом будний день.

Бывают исключения, когда переносят по какой – либо причине на другие числа. Как было в 2015 году, 4 января перенесли на 4 мая, так как 4 января приходится на воскресенье, попадающее на период новогодних празднеств.

Иногда такое решение может принять и руководство вашей организации, но этот сдвиг уже незаконен. Если же ваша организация приняла такое решение, то работа в такие дни должна быть оплачена по двойной ставке (ст. 113 ТК РФ), либо компенсируется другим днем перерыва (ст. 153 ТК РФ).

Пример с переносом: Если вы уходите в отпуск с 27 апреля 2015 на 7 суток, то на работу вам нужно будет выйти 4 мая, так как 1 мая является парадным нерабочим днем (ст. 112 ч. 1 ТК РФ). Дни свободные от работы, которые выпали на 2 и 3 мая и перенесенный на 4 мая, день из новогодних празднеств с 4 января 2015, входят в оплачиваемое не рабочее время. За 1 мая деньги начисляться не будут.

Рассмотрим иную ситуацию: трудовые каникулы начинаются 1 числа, продолжительность 28 частей. День, когда они заканчивается, 28 число понедельник, является торжественным днем, а отрабатывают за него в субботу 26 числа.

Так вот, выйти на работу нужно будет 29 числа во вторник, отрабатывать за 26 число (субботу) не нужно, оплата будет произведена за 28 частей по календарю, в действительности вы отдыхаете 29 дней.

Отпуск без выходных дней

Стандартные рабочие каникулы это 28 календарных суток из них 4 субботы и 4 воскресенья, что равняется 8 торжественным дням.

Рабочие каникулы можно взять частями, обсудив эту возможность с работодателем (ст. 125 гл. 19 ТК РФ), одна из частей обязана быть не меньше 14 суток, остальные 14 можно разбить по своему усмотрению, в ТК РФ нет никаких указаний по разбивки второй части отдыха.

Можно вторую часть разбить по такой схеме: Взять 5 дней передышки, с понедельника до пятницы, тогда отпускные вы получите за 5 дней, по факту отдохнете 7 дней (выходные к отдыху не добавляются).

Через месяц или два можно снова взять 5 дней трудовых каникул. В сумме у нас остается 4 дня отпуска. Но так разбить отдых можно только по согласованию с руководством и если согласие у вас есть, то за счет выходных вы выигрываете 4 дня к отдыху.

Источник: http://protk.ru/otdyh/otpusk/vhodyat-li-vihodnie-dni.html

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Учитываются ли выходные при расчете отпуска

Согласно ст. 115 ТК РФ ежемесячный отпуск исчисляется в календарных днях (минимум 28). Такой подход законодателя порождает ряд неопределенностей. В первую очередь, речь идет о порядке учета нерабочих периодов. Нарушения ТК РФ могут повлечь серьезные санкции в отношении предприятия. По этой причине, от администрации требуется выполнение всех нормативных предписаний.

Давайте разберемся с порядком оформления ежегодного отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные. Закон предусматривает специальные правила, решающие эту проблему.

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Действующий порядок (ст. 120 ТК РФ) исключает из периода ежегодного отдыха дни, являющиеся праздниками. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ и обладают статусом общенациональных. Такие правила обусловлены необходимостью избежать конфликтов между сотрудниками предприятия. В противном случае, все работники стремились бы уйти в отпуск в том месяце, когда праздники отсутствуют.

Обратите внимание

Если для сотрудника установлен ненормированный рабочий день, по закону, ему положен дополнительный отпуск в размере минимум трех дней.

Подробнее читайте в статье здесь

Другой проблемой является порядок отражения нерабочих дней в приказе о предоставлении сотруднику ежегодного отдыха. Для этого придется выяснить, входят ли праздничные дни в отпуск.

Несмотря на то, что нерабочий период будет продлен их число, сам ежегодный отдых будет составлять 28 календарных дней, сместится лишь дата возвращения сотрудника.
Еще одна неопределенность касается порядка начисления отпускных.

Неправильно рассчитанные выплаты могут повлечь ответственность за нарушение правил бухучета. Давайте выясним, оплачиваются ли праздничные дни в отпуске. Поскольку они не входят в период ежегодного отдыха, то не учитываются при начислении отпускных.

Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха

Другая неопределенность касается выходных дней, приходящихся на отпуск. Соответствующие правила также содержатся в ТК РФ. Поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях, выходные войдут в период отдыха (сколько календарных дней отпуска положено в год — читайте тут )

Споры может вызывать ситуация их совпадения с праздниками. Чтобы разобраться, входят ли выходные дни в отпуск в этом случае, необходимо изучить ст. 112 этого документа. Она предусматривает правила учета на случай их совпадения с праздниками.

В этом случае выходным становится первый рабочий день. В ряде случаев Правительство переносит их на другие даты. Например, январский выходной может быть добавлен к майским праздникам. Вопросы переноса решаются к концу предшествующего года.

Уточним, оплачиваются ли выходные дни в отпуске. Поскольку они входят в состав этого периода, работодатель обязан выдать или перечислить деньги с их учетом.

Пример расчетов

Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.

Если период отдыха продолжается с 1 по 14 ноября, то из расчета отпускных будет исключена праздничная дата (4 ноября). В этой ситуации работник получит выплаты за 13 дней, а находиться в отпуске будет 2 полных недели.

Если заявление сотрудника предполагает отдых на протяжении 14-ти календарных дней с начала ноября, порядок учета будет иным.

Работодатель оплатит 14 дней отпуска, при этом фактическая продолжительность нерабочего периода увеличится на 1 день.

Дополнительные правила

На практике возникают дополнительные сложности при расчете отпусков.

Первая из них касается возможности уйти в него на период выходных. Такое желание сотрудника может быть обусловлено стремлением получить дополнительные деньги: количество рабочих дней, от которых зависит заработок, не уменьшается за счет ежегодного отдыха. Давайте выясним, можно ли взять отпуск с выходного дня.

Закон не содержит таких запретов, поэтому сотрудник вправе распределить 14 дней на субботы и воскресенья (при 5-дневной рабочей неделе). При этом необходимо понимать, что администрация может этому препятствовать, поскольку увеличиваются расходы на ФОТ и связанные с ним обязательные платежи во внебюджетные фонды.

Другой вопрос касается правил, по которым рассчитывается отпуск в праздничные дни, не входящие в трудовой кодекс. В 2017 году такие даты установлены в ряде регионов. К примеру, в Краснодарском крае нерабочим стал родительский день.

В разъяснениях Роструда, изложенных в письме № 697-6-1 от 12.09.2013 г., предусматривается порядок, аналогичный применяющемуся в случае с общенациональными праздниками.

Этот день будет прибавлен к нерабочему периоду без начисления отпускных

Рекомендации для облегчения расчетов

Обратите внимание

По согласованию с руководством, сотрудник может заменить неотгулянный отпуск денежной компенсацией — в случае увольнения или если основной отпуск превышает 28 дней. Читайте подробнее на нашем сайте здесь

Чтобы упростить работу сотрудников, ответственных за расчет отпускных, следует воспользоваться рядом рекомендаций.

Лучшим помощником окажется производственный календарь. В этом документе консолидирована вся информация о праздниках и о переносе выходных дней. Его применение освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов.

Чтобы документация компании соответствовала закону, желательно использовать образец приказа на отпуск с праздничным днем. В нем достаточно будет указать личные данные сотрудника и даты, на которые придется период отдыха.

Перечисленные рекомендации позволят оформлять отпуск работника, не прибегая к лишним трудозатратам.

Источник: https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Учитываются ли выходные при расчете отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую. А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. 

, Елена Космакова

Многие слышали про так называемое «профессиональное выгорание», но зачастую работники не могут вовремя заметить его у себя, а работодатели или не знают, как поступать в таких случаях, или вовсе отказываются признавать это явление. Расскажем о профессиональном выгорании.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дни

Учитываются ли выходные при расчете отпуска

Согласно ст. 115 ТК РФ, у персонала, отработавшего в организации больше полугода, имеется право уйти в отпуск в положенные дни. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня.

Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные.

Многих интересует вопрос, как идет подсчет, если отдых совпадает с праздниками?

Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?

При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.

Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:

  • 1-8 января – новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • марта – Международный день женщин;
  • 1 мая – Праздник Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.

Считаются ли выходные дни в отпуск?

Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.

Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.

Входят ли праздничные дни в отпуск?

Бывает, что период очередного отпуска попал на праздничные дни. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня.

Если отпуск специалиста совпадает с праздниками, трудовое законодательство требует, чтобы из него вычитались нерабочие праздники. Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года.

Если выбор даты отдыха приходится на нерабочие праздничные дни, то это будет не совсем рационально. Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника.

Если праздник попадает на календарный выходной

По правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст. 112 ТК РФ следующий за рабочим днем становится выходным. Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских.

При подсчетах следует учитывать, что к празднику прибавляются выходные с переноса, когда праздник приходился на выходной, например 3 января могут перенести на 7 марта.

Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника.

По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник.

Если был перенос дней отпуска, например, с воскресенья 3 января на 7 марта, то стандартные выходные марта будут считаться, как отгулянные дни. Если праздник совпал с субботой или воскресеньем, то праздничный день переносится согласно приказу Правительства РФ на ближайший рабочий день, а отпуск, попадающий на праздники, продлевается.

Расчет при сменном графике работы

По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.

Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.

Праздничные дни во время отпуска за свой счет

Если праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется. Отпускные за него не выплачиваются, а значит, нет смысла продлевать его на выпадающие праздники, они ему не добавляются.

Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю.

Как считаются отпускные и порядок их оплаты

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.

Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.

Стоит ли брать отпуск на майские праздники?

Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.

В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января.

Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные.

Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.

Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни.

Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск.

Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.

Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/kak-rasschityvaetsya-otpusk-prazdnichnye-dni.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.