Прогул это

Содержание

Когда неявка работника считается прогулом?

Прогул это

Вы узнаете:

  • Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
  • Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
  • Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
  • руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
  • руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

  1.  Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
  2.  Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
  3.  Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
  4.  Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст.

57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы.

Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.

РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ

В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.

Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей.

Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например, стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие.

Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл.

Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:

  • вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
  • с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.

Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:

  •  табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
  •  акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2015/neyavka_progul/

Что считается прогулом по Трудовому Кодексу: как избежать ответственности и что сказать работодателю?

Прогул это

Найм Труда > Увольнение > Что считается прогулом по Трудовому Кодексу и как избежать увольнения за прогул вынужденный либо же умышленный?

Прогул работы – неприятная ситуация, которая может случиться как по вине сотрудника, так и по независящим от него обстоятельствам. По сути своей, прогул – отсутствие на рабочем месте во время официально установленных часов труда.

Однако далеко не каждое отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом. О том, что такое прогул, как квалифицируется прогул по законодательству и что делать, чтобы избежать наказания за отсутствие на рабочем месте – обсудим в сегодняшней статье.

Прогул

Что такое прогул?

Прогул – долговременное отсутствие на рабочем месте без объективных причин. Однако понятие длительного периода, также, как и границы объективных причин описаны в законе достаточно размыто. Попробуем детально рассмотреть понятие прогула и его составляющих как категории нарушения ТК РФ.

Итак, прогул – отсутствие на работе без служебной необходимости. Прогул может быть, как вынужденным, так и умышленным, то есть совершенным по воле сотрудника.

К вынужденным прогулам относятся следующие причины отсутствия на рабочем месте:

  1. Пожар в квартире или доме;
  2. Поломка транспорта – личного либо общественного;
  3. Несчастный случай по пути на работу либо ранее;
  4. Тяжелое заболевание, требующее обращения в медицинское учреждение;
  5. Катаклизмы и катастрофы природные;
  6. Техногенные катастрофы и так далее.

Таким образом, если человек не может появиться на рабочем месте и при этом у него имеются оправдательные документы, то ему нельзя сделать выговор за прогул или же уволить из-за отсутствия на рабочем месте.

К оправдательным документам следует отнести:

  1. Справки;
  2. Постановления;
  3. Заключения;
  4. Больничные листы и так далее.

Осталось рассмотреть только понятие длительного отсутствия на рабочем месте. В рамках закона, длительным считается отсутствие на рабочем месте в течении 4 часов подряд. Причем отсутствие это должно быть не обусловлено служебной необходимостью.

Например, если сотрудник уехал в налоговую инспекцию по делам компании, то его отсутствие на работе никак не может квалифицироваться как прогул.

Наказание за прогул

За прогул могут уволить.

По закону России, наказание за прогул может заключаться в следующем:

  • предупреждение;
  • выговор;
  • штраф;
  • увольнение.

Мера воздействия и наказания выбирается исключительно руководителем в зависимости от тяжести совершенного правонарушения. Однако любое наказание не должно перечить нормам закона.

То есть, если сотрудник не был на своем рабочем месте несколько часов, потому что проспал, то сразу же уволить за это его нельзя. Достаточно обойтись предупреждением.

Однако если работник систематически совершает такое нарушение внутреннего регламента компании, то стоит обратить на это внимание и применить более жесткие меры, например, выговор или штраф.

Если и после этого сотрудник не исправляется, то руководитель может уволить нерадивого работника, основываясь на злостных нарушениях режима труда и отдыха.

Однако если у работника имеются веские основания для прогула, то применить к нему даже самую мягкую меру взыскания нельзя. Для того, чтобы получить оправдательные документы и разъяснения ситуации, начальник должен запросить у сотрудника написание объяснительной бумаги.

Однако работник может отказаться от данного вида обоснования ситуации без объяснения своих мотивов – он имеет на это полное право.

Как избежать наказания

Требуется объяснительная.

Многих работников, которые осознанно или вынужденно прогуляли работу, интересует вопрос о том, как избежать наказания и что делать, чтобы смягчить гнев начальника.

Во-первых, если вы прогуляли, например, работу по причине того, что не смогли вовремя проснуться, то стоит незамедлительно позвонить начальнику, объяснить ситуацию, принести свои извинения и явиться в кратчайшие сроки на работу.

Если же прогул был по веским основаниям, то придя на рабочее место следует подготовить для начальника объяснительную записку с приложением всех необходимых документов, подтверждающих независимые от вас обстоятельства.

В целом, следует, конечно же, позвонить начальнику заранее и описать ситуацию, пояснить, что вашей вины тут нет.

Но по закону сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем отсутствии. Тут все остается на усмотрение вашей совести и воспитания.

Процедура увольнения за систематические прогулы

Обязательно делается запись в трудовой.

Если сотрудник, несмотря на все предупреждения и увещевания работодателя продолжает прогуливать работу, то для начальника или же сотрудника отдела кадров это может стать поводом задуматься об увольнении нерадивого работника.

Увольнение за прогул в целом, происходит в том же порядке, как и обычное. Но с той только разницей, что прогулы следует доказать. Причем прогулы постоянные.

Сделать это просто, нужно взять все имеющиеся документы, подтверждающие факт того, что работника нет на месте и создать специальный акт, в котором отразить количество прогулов, продолжительность не нахождения на рабочем месте, а также описать то, как работник все это объясняет в специальной записке, если она имеет место быть.

Именно на основании этого акта и приложенных к нему документов, работодатель имеет право расторгнуть с работником трудовой договор в одностороннем порядке. Приказ об увольнении создается после подписания акта начальником и свидетелями произошедшего, если они есть.

Затем сотрудник уведомляется об увольнении, а точнее ознакомляется с приказом под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то его можно зачитать вслух и составить соответствующий акт об отказе. Либо же, если работник отсутствует на месте, то отправить второй экземпляр приказа можно через почту, заказным письмом.

Непосредственно после того, как работник ознакомлен с документом (лично, устно или по почте), можно подготавливать документы на увольнение. К таким документам, например, можно отнести расчетный лист, в котором указано фактически отработанное сотрудником время и полагающаяся оплата.

Кроме того, в последнюю выплату могут входить премии, выходные пособия, а также компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Работодатель не имеет права самостоятельно удерживать средства работника, например, в качестве моральной компенсации. Все выплаты сотруднику следует выдать не позднее даты увольнения.

Осуществить это можно как наличным, так и безналичным расчетом, например, почтовым переводом.

Также сотруднику выдается трудовая книжка не позднее, чем в течение трех дней после увольнения, с внесением соответствующей записи.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой, при увольнении работника за прогул, вносится особенным образом. По сути своей, она составляется также, как и остальные записи в трудовую книжку. То есть, такая запись должна содержать следующие сведения:

  1. Дату увольнения;
  2. Основание;
  3. Номер приказа на увольнение;
  4. Подпись начальника;
  5. Печать компании;
  6. Порядковый номер записи.

В основании обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, по которой увольняют сотрудника.

Кроме того, обязательно указываются реквизиты приказа, дата, номер и так далее.

Не допускается внесение общей записи, например, уволен с 25.12.14 года. Запись обязательно ссылается на конкретный документ.

Кроме того, особое внимание следует обратить на аккуратность составления документа – помарки, исправления и неточности недопустимы. Если подобное случилось, следует указать, что данная запись недействительна и ниже, под следующим порядковым номером внести корректные сведения.

Из этого видео вы узнаете об увольнении за прогул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/chto-schitaetsya-progulom-po-trudovomu-kodeksu.html

Прогул это отсутствие на рабочем месте в течение в 2020 году – скольки часов, ТК РФ

Прогул это

Прогул считается грубым пренебрежением внутренней дисциплины, который дает работодателю право применить штрафные санкции. Наказание варьируется от небольшого замечания до прекращения трудовых отношений.

Не любое опоздание на работу считается прогулом, а также не все руководители готовы увольнять сотрудников за первые нарушения дисциплины. Трудовым кодексом установлены правила, которые ни одна из сторон не может нарушать.

Чем регулируется

Статьей 81 Трудового Кодекса установлено, что работодатель вправе применить санкции вплоть до расторжения трудового договора за прогул. При этом сотрудника не должно быть на рабочем месте определенное количество часов, эта цифра рассчитывается на основании длительности одного трудового дня.

Работник должен отчитаться о причинах прогула, а работодатель – оценить записку сотрудника и решить, являются основания уважительными или нет.

Трудовым кодексом установлено 2 признака прогула:

  • независимо от продолжительности смены, если сотрудника не было в течение всего дня, и он не предупредил;
  • сотрудник в течение определенного времени без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте.

Если одно из 2 обстоятельств соблюдено, и правильные документы заполнены, работодатель вправе применить штрафные санкции.

Что это такое

В 2014 году Правительство установило ситуации, которые работодатели должны считать за прогул:

  • отсутствие в пределах рабочего места более 4 часов подряд без уважительных причин (или доказательств);
  • самовольный выход в отпуск за свой счет;
  • использование дней отдыха без согласования с работодателем.

Работник обязан объяснить отсутствие, а в большинстве случаев доказать документально причину прогула. Если человек не отвечает на телефонные звонки и не появляется на работе, предприниматель сможет его уволить.

Сколько часов

Стандартным временем прогула считается 4 часа, однако одно может меняться в зависимости от длительности смены. Если она составляет наиболее распространенные 8 часов, то прогул начинается от 4 часов. Некоторые предприятия считают прогулом отсутствие в течение всего дня.

Каждая организация устанавливает табельную службу, которая фиксирует, что прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение установленного внутренней документацией времени.

Уважительные причины

Трудовым кодексом запрещено увольнять сотрудника за прогул, если он приносит повестку в суд на заседание, листок нетрудоспособности, документ о задержке рейса от транспортной компании и любые бумаги, подтверждающие уважительные причины гражданина.

Если рассматривать судебные споры, закон вставал на сторону работника и отменял действие приказа об увольнении:

  • любые чрезвычайные ситуации, над которыми у человека нет контроля, например, катастрофы или природные бедствия;
  • арест;
  • временная нетрудоспособность по болезни с больничным с документальным подтверждением;
  • исполнение обязанностей, которые связаны с государственным или гражданским долгом;
  • донорство и последующее обследование;
  • забастовки или приостановка выполнение обязанностей из-за задержки выплаты зарплаты в течение 15 дней или более.

Чтобы прогул был учтен, работодатель обязан документально зафиксировать факт прогула и подготовить необходимые документы. Он подписывает акты отсутствия и записки в день прогула. При увольнении в трудовую книжку делается запись.

Какое ждет наказание

Чтобы иметь право наказать сотрудника, работодатель обязан соблюсти процедуру фиксации: составил акт, заполнил служебную записку, если требуется, то приобщил свидетелей и получил письменное объяснение.

Если все условия выполнены, работодатель имеет право, но не обязан, применить дисциплинарное взыскание.

Статьей 192 Трудового кодекса установлено, что нанимателям доступны наказания в виде замечания, выговора и увольнения.

Замечание считается самой легкой формой наказания, которая применяется за незначительные проступки и небольшие наказания.

Замечание можно выдать как в устном, так и в письменном виде, так как ответных действий оно не требует.

Эту меру разрешено применять после прогула сотрудника, если работодатель посчитал причину отсутствия уважительной или человек никогда не нарушал трудовую дисциплину. Никаких последствий замечания для гражданина нет.

Если замечание выдается письменно, требуется сначала зафиксировать факт прогула и получения от опоздавшего письменного объяснения, а затем издать приказ о наказании.

В нем проставляются последствия прогула со ссылкой на статьи Трудового кодекса и местных актов, на основе которых применяется наказание. Провинившийся работник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Выговор

Трудовой кодекс различает выговор и замечание, хотя, по сути, они практически не отличаются. Выговор является более строгой мерой наказания сотрудников, так как считается последним предупреждением до применения более серьезных мер. В устной форме сделать выговор нельзя.

Выговор является задокументированной отрицательной оценкой действия сотрудника работодателем, оформленной на официальном бланке. Как и замечание, выговор не требуется отмечать в трудовой книжке, однако можно записать в личной карточке сотрудника.

Статьей 81 Трудового кодекса установлено, что за грубые нарушения дисциплины, которым является прогул, сотрудника разрешено уволить. Для этого подготавливаются документы, подтверждающие прогул, и фиксируется факт нарушения.

Затем издается приказ об увольнении человека. При этом отдельного документа о наложении дисциплинарного наказания оформлять не требуется, в приказе об увольнении вписываются причины расторжения трудового договора.

Бланк приказа скачайте тут.

У сотрудника есть 3 рабочих дня, чтобы прочитать приказ и подтвердить свое согласие подписью. Если человек отказывается, то работодатель составляет акт. Затем в трудовой книжке ставится запись об увольнении с причиной «Прогул».

В последний рабочий день человек получает документ вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск. На этом работодатель и сотрудник расторгают трудовые отношения и теряют обязанности друг перед другом.

Как зафиксировать факт прогула

Законом не установлена форма оформления акта, его можно оформлять на листе А4 или на бланке организации.

В документ вписывается ФИО и должность провинившегося, время его отсутствия, а также ФИО, должности и подписи работников, которые зафиксировали часы прогула и прибытия. Достаточно подписей 3 свидетелей, чтобы акт получил юридическую силу.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте по ссылке.

При оформлении акта требуется заполнить табель учета рабочего времени. В него вписывается аббревиатура НН, которая обозначает неявку по невыясненным причинам. Затем работодатель должен разобраться в причинах прогула. Увольнение является правом, а не обязанностью компании.

Независимо от нарушения, работодатель вправе применить более легкое наказание. Если сотрудник отказывается увольняться, начальник подает иск в суд, который будет оценивать проступок и целесообразность разрыва трудовых отношений.

Статьей 193 Трудового кодекса установлено, что объяснения сотрудник предоставляет в письменном виде, форма законом не установлена.

Несмотря на то, что законодательством не определен процесс получения объяснений от сотрудника, обязательными шагами являются заполнение объяснительной от сотрудника, обсуждение оснований, определение дисциплинарного наказания и передача опоздавшему приказа для подписи.

Если в течение 2 дней сотрудник не отправил работодателю объяснительную, оформляется дополнительный акт и привлекаются свидетели.

Для увольнения достаточно уведомления о необходимости получить объяснения и получения от провинившегося документа, либо уведомления и акта, подтверждающего факт прогула.

Трудовым кодексом установлено, что работодатель имеет право выбрать только одно дисциплинарное наказание: либо замечание, либо выговор, либо увольнение.

Независимо от выбранных санкций, необходимо провести процедуру фиксации нарушения и оформить сопроводительные документы.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/progul-jeto-otsutstvie-na-rabochem-meste-v-techenie/

Что является прогулом – понятие, оформление, приказ и последствия

Прогул это

Бизнес юрист > Трудовое право > Что является прогулом – подробный разбор оформления неявки

И работодателю, и сотрудникам нужно знать, что является прогулом. Существующая судебная практика показывает, что многих работников пытались уволить по этому основанию, хотя фактически они не прогуливали работу по условиям Трудового кодекса. Также и многим работодателям не удалось уволить настоящих прогульщиков только из-за неверно оформленных документов.

Понятие прогул по ТК РФ

Трудовое законодательство России регулирует отношения между сотрудником и руководителем, если они заключили трудовой договор. Все прочие виды соглашений не подпадают под нормы этого акта законодательства.

Даже при такой строгой защите работников имеют место дела, когда демагогия начальства приводит к обвинению безвинного сотрудника в прогуливании со всеми вытекающими последствиями.

Чтобы защитить себя, требуется ясно понимать, что такое прогул, и изучить действующие судебные решения в этом вопросе.

В 81-ой статье Трудового кодекса в 6-ом пункте написано, что начальник вправе прекратить рабочее сотрудничество с подчиненным при грубом нарушении договора между ними, даже если это произошло один раз. К таким нарушениям относится и прогул.

В рассматриваемом пункте, как и во всем сборнике, не дается ясное разделение причин на важные и неважные, поэтому возникают споры, лазейки и обращение в контрольные инстанции.

Тексты законов не помогают разрешить разногласие между сотрудником и руководителем, так как не содержит определения уважительных или неуважительных причин. Это остается на усмотрение сторон.

Но, согласно практике, уважительными считаются подобные обоснования:

  • стихийные бедствия
  • заболевание сотрудника или его близких
  • смерть близких людей
  • устранение последствий аварийной чрезвычайной ситуации
  • дорожно-транспортное происшествие
  • и другие непреодолимые или существенные обстоятельства

Какая бы ни была причина, ее нужно доказать с помощью соответствующих бумаг.

Если сотрудник уведомил работодателя или службу кадров о том, что не придет сегодня, то его не вправе обвинить в пропуске. Прогул — это отсутствие без предупреждения.

Прогуливание не всегда влечет последствия. Это зависит от работодателя и его позиции к подчиненному. Иногда достаточно написать объяснительную для отчетности, и случай будет забыт.

Но могут быть и серьезные итоги — вплоть до увольнения. Например, если отсутствие сотрудника привело к ущербу или потерям производства, повлекло вред здоровью или жизни людей.

Оформление прогула

Умение правильно сформировать документы — ключевой момент при споре, потому что известны дела, в которых выигрывали сотрудники только благодаря тому, что работодатель неверно оформил бумаги о его отсутствии без предупреждения.

Что нужно знать руководителю (чаще всего — бухгалтерии и службе персонала):

  • никогда не изготавливать документы задним числом — обман легко доказать, а его факт только усугубит положение стороны
  • у каждого сотрудника должно быть установленное рабочее место; если конкретного места работы у лица нет, и он находился на территории работодателя, хотя и отсутствовал по служебному месту, то юридически он не подпадает под 6-ой пункт 81-ой статьи ТК РФ
  • исчезновение ровно на 4 часа не считается, нужна хотя бы еще 1 минута
  • объяснения сотрудник обязан подтвердить материальными доказательствами
  • отпуск без согласования подпадает под статью
  • то же самое касается увольнения без двухнедельной проработки
  • женщину в положении уволить из-за прогуливания нельзя
  • с помощью документов бухгалтер или кадровик обязан установить факт пропуска, и на его основании руководитель вынесет решение относительно работника

По ТК России работодатель наделен полномочием прекратить договор с подчиненным за однократный пропуск работы, но может и не делать это, а назначить иную меру ответственности.

В этом деле важно не торопиться. Если трудящийся не пришел на работу или отсутствовал более указанного времени, то нужно письменное доказательство этого факта и показания свидетелей.

Как зафиксировать прогул — специалист отдела персонала или сам работодатель на фирменном бланке в свободной форме пишет сообщение о произошедшем, указывает точное время и место составления документа, свое полное имя, а также приводит нескольких свидетелей, которые подтверждают факт и подписываются наряду с составителем.

В табеле учета персонала Т-12 (Т-13) ставится знак «НН», означающий неявку по неизвестным причинам. Далее необходимо выяснить, с чем связано отсутствие прогульщика. В зависимости от причин и степени их серьезности в табеле может быть проставлен знак «П», означающий прогул, или иной.

До выяснения причин ставить работнику «П» не стоит, поскольку у него могла возникнуть ситуация, при которой он был не в состоянии предупредить руководство о неявке, например, устранение аварии, получение травмы и пр.

Почему нельзя спешить? Потому что в ТК РФ есть статья 192, согласно которой работодатель при привлечении сотрудника к ответственности должен учесть причины совершенного поступка. Если начальник даже не поинтересовался, почему его подчиненный не явился, и наложил на него выговор или уволил, то подчиненный может подать на него в суд.

Как только подчиненный придет на работу, требуется получить у него объяснительную и желательно — официальные бумаги, подтверждающие объяснение: больничный, протокол ДТП, справка от ТСЖ или ЖЭУ и т. д.

Если прогульщик не хочет объясняться письменно, нужно иное доказательство того, что работодатель интересовался его форс-мажором, – дать ему для подписи письменное сообщение о необходимости пояснить обстоятельства прогуливания и период для дачи пояснений (по 193-ей статье ТК РФ — 2 трудовых дня).

При отказе прогульщика от пояснений и даже подписания сообщения это фиксируется.

Составление приказа

Далее оформляется документ-решение руководителя. Обычно оно обрамляется в форму приказа и содержит постановление об одном из этих вариантов:

  • увольнение
  • выговор
  • замечание
  • а также иные меры

Он издается не позже, чем через 1 месяц от даты неявки. А применяемое по нему наказание — в течение 6 месяцев с этой даты.

Тонкости при фиксировании прогула

Нюансы:

  • при принятии решения нужно ориентироваться на поведение сотрудника — если он не нарушал трудовую дисциплину прежде и добросовестно исполнял свои обязанности, в первый раз отметки «НН» можно остановиться на устном предупреждении
  • если сотрудник и прежде славился непунктуальностью, рассеянностью и т. п., получал уже устные замечания, то применяются более серьезные санкции
  • если подчиненный не пришел в нерабочее время — выходной или праздничный день, то для применения санкций на руках должно быть его письменное согласие на сверхурочный труд
  • нормы применяются и на испытательном периоде, и при командировании подчиненного

Для еще большей уверенности всем работодателям рекомендуется при приеме на службу давать каждому сотруднику служебную инструкцию с подробным разъяснением его работы и четких границ ее места, дабы он не мог оперировать в суде доводом о недоведении до него такой информации.

Выговор за неуважительное отсутствие

Один из серьезных видов взыскания — это выговор. Он оформляется в виде официального письменного документа, его цель назидательная.

Приказ не имеет строгой формы и составляется в каждой фирме по-своему — обычно в качестве основы берется какой-то шаблон со всеми необходимыми сведениями о работодателе, а затем в него вносится конкретная информация.

Можно посмотреть образцы приказа о выговоре в интернете. Его структура, объем, содержание, стиль остаются на усмотрение составителя.

В акте отражаются все ключевые моменты неявки:

  • само нарушение
  • ссылка на доказательства — акт о неявке, уведомление сотруднику, отказ от подписи и пр.
  • дата неявки
  • последствия для производства — оценка материального и организационного урона

Чтобы выговор был действительным, нужно дать подчиненному возможность объясниться в течение 2 трудовых дней.

Итоговый приказ содержит следующие графы и разделы:

  • название фирмы или имя предпринимателя
  • адрес
  • ИНН/КПП
  • название документа
  • регистрационный номер
  • дата
  • сам текст с изложением дела — полные ФИО сотрудника, занимаемая должность, точное время отсутствия на работе
  • ссылки на Трудовой кодекс, на подтверждение свидетелей, пояснения прогульщика, акт о рабочем времени и т. п.
  • приказ
  • приказ состоит из частей: о признании подобного деяния прогулом, об объявлении сотруднику выговора и применении иных мер наказания, о распоряжении распространить приказ и довести до бухгалтерии (если в качестве взыскания сотрудника лишат премии) и отдела кадров

Скачать образец выговора за прогул [27.00 KB]

В конце ставят подписи руководитель — директор или генеральный директор, бухгалтер, кадровик, сам сотрудник.

Изготавливаются несколько экземпляров приказа: для архива и прогульщика.

Какое время отсутствия на службе считается прогулом?

На этот вопрос есть 2 ответа:

  • более 4 подряд идущих часов
  • весь период смены или рабочего дня, если она/он длится меньше 4 часов, например, в случае подработки

Меры наказания за прогул

В законодательстве предложены 3 вида санкции, о которых уже упоминалось. Иными законами и нормативно-правовыми актами предлагаются и другие меры взыскания.

В чем разница между замечанием и выговором? Ведь оба понятия означают словесную санкцию. В законодательстве не дается объяснение тонкой грани между ними, однако на практике замечание считается мягкой мерой, иногда даже устной. А выговор всегда оформляется в виде приказа, доводится до сотрудника под подпись и может добавляться в архив.

По действующим законам нет хронологической последовательности применения мер, как у военных.

Начальник вправе применить любое наказание без соблюдения такой хронологии, даже сразу уволить подчиненного.

Увольнение по статье

Наиболее суровая санкция — это прекращение трудового договора с подчиненным.
Наибольшее число споров возникает при применении как раз этой санкции, как правило, со стороны сотрудника, но бывают и исключения.

Например, человек подал заявление об увольнении по собственному желанию, отработал положенные 2 недели, а затем — вышел на новую службу. При этом старый начальник не изготовил акт о расторжении трудового договора из-за своей небрежности или нежелания рассчитываться, и когда работник не пришел, уволил его по статье.

Для применения этой санкции нужно пройти всю процедуру — запротоколировать исчезновение в документах, получить пояснения или не получить их, уведомить сотрудника о последствиях его поступка и издать акт об увольнении.

В крайний день с сотрудником производится расчет:

  • выплата всей заработной платы за зачтенные, но неоплаченные дни в месяце
  • компенсируется неиспользованный отпуск

Для расчета этих платежей берется значение суточного среднего заработка, который определяется исходя из размеров зарплаты сотрудника и количества отработанного времени. Полученная сумма делится на 29,3 — среднее годовое число дней в месяце.

Получается средняя дневная зарплата. Она умножается на фактически отработанные дни. К примеру, сотрудник получает зарплату дважды в месяц — в начале и в конце. Последнюю зарплату он получил 5 июля. А 17 июля его уволили, до выплаты заработка оставалось несколько дней — 20 июля. Вот эта разница и будет учтена при исчислении итогов.

Дальше рассчитываются отпускные. По нынешнему законодательству 1 раз за календарный год сотрудник уполномочен выйти в отпуск за средства начальства. Длина этого отпуска может достигать 28 дней (иногда и больше), и если перед увольнением работник не использовал все дни, ему рассчитают возмещение за них и выплатят, причем схема расчета сохраняется — используется средняя суточная зарплата.

Выходное пособие здесь не предусмотрено.

Сотрудник получает расчет, а также трудовую книжку, в которой делается запись об увольнении по инициативе работодателя.

Такая запись может существенно влиять на успешность дальнейшего трудоустройства, поэтому нужно всячески избегать подобного и всеми силами стараться предупредить о задержке или невозможности прийти вовремя.

Разумеется, человек может завести новую книжку, но тогда его весь прежний стаж может сгореть и не засчитываться для накопления пенсии.

Подведем итог: прогул — это отсутствие более 4 подряд идущих часов на работе без предупреждения и без уважительной причины либо если рабочий день или смена длится меньше 4 часов – отсутствие весь рабочий день/смену.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/chto-yavlyaetsya-progulom.html

Увольнение за прогул в 2019 году. Разбираемся в нюансах

Прогул это

Увольнение за прогул — действие работодателя по отношению к сотруднику при его отсутствии свыше 4-х часов, в случае самостоятельного перехода в режим отпуска или использования отгула не по заявлению без согласования.

Процесс расторжения трудового сотрудничества требует выполнения ряда бюрократических действий, начиная с написания объяснительной, заканчивая расчетом работника и выдачей трудовой книжки.

Ниже приведем инструкцию по увольнению в случае прогула для 2019 года, рассмотрим законные основания для такой процедуры и распространенные ошибки кадровиков.

Общие положения

В ТК РФ (ст. 81) дается точное пояснение термина прогула. В Кодексе указывается, что это отсутствие субъекта на месте выполнения трудовых задач всю смену или в течение более 4-х часов.

В обоих случаях человек не предоставляет вразумительных пояснений. Четкая формулировка исключает интерпретации.

Работники, которые не знают норм законодательств, часто попадают под «удар» в виде увольнения по приказу.

Квалификационные признаки нарушения:

  • человека нет на рабочем месте больше 4-х часов.
  • прогульщик не предоставил официальное подтверждение причин прогула.
  • проступок произошел в последние 30 дней.

Задача работодателя в том, чтобы доказать факт отсутствия на месте работы, установить точное время и получить объяснение по прогулу. Начальник должен разобраться, пришел ли сотрудник на работу или ушел в любой из периодов.

Как считается время

Термин «отсутствие на месте» можно расшифровать, если глянуть в инструкцию или договор между сотрудником и работодателем. В них указано, где должен находиться человек в определенный временной промежуток.

Если сотрудник обязан быть за рабочим столом, прогулом считается период с момента выхода из кабинета до возвращения.

  При отсутствии точных сведений отчет начинается с момента выхода человека за территорию предприятия.

По закону время прогула начинается с четырех часов и более. Если сотрудник отсутствовал меньше установленного срока, привлечь его к дисциплинарной ответственности (уволить) нельзя. Но руководитель вправе оформить выговор или лишить премии. Некоторые работники знают о такой «лазейке» и эффективно ей пользуются.

При расчете времени прогула не учитывается обеденный период. Так, если человек ушел в 10.00, а явился в 14.05, это не считается поводом для увольнения, ведь с 12.00 до 13.00 в компании перерыв. Следовательно, работника не было на месте только 3 ч. 05 минут.

Работодателю разрешено объединять время прогулов, но только, если речь идет о смене (дне). Сотрудник подлежит дисциплинарному взысканию, если он не был на работе в такие промежутки:

  • 30 минут с 8.00 до 8.30
  • 1,5 часа с 10.00 до 11.30
  • 2,5 часа с 14.00 до 16.30

В сумме получается, что сотрудник прогулял 4,5 часа в течение смены, а работодатель вправе оформить приказ для увольнения.

Что считается уважительной причиной

Некоторые прогульщики уверяют начальника, что пропустили смену по уважительной причине. Задача работодателя — получить объяснительную и определить, можно верить оправданиям или нет. Ситуация осложняется тем фактом, что в законе отсутствует список уважительных причин, поэтому по умолчанию к таким относятся ситуации, не зависящие от сотрудника.

Человека не наказывают в следующих случаях:

  • болезнь собственная или родни
  • гибель родственника
  • ДТП
  • авария дома (потоп, пожар и т. д.)
  • прочий форс-мажор

Уважительная причина фиксируется в документах и подтверждается свидетелями. Если субъект поставил в известность начальника, это не относится к прогулу. В ситуации, когда дело доходит до разбирательств, необходимо письменное разрешение. Доказать устное одобрение почти невозможно.

Пошаговая инструкция по увольнению за прогул

Чтобы понять тонкости дисциплинарного взыскания, рассмотрим алгоритм официального увольнения.

Подтверждение факта нарушения

Невыход субъекта еще не свидетельствует о нарушении с его стороны. Начальник должен закрепить документально отсутствие человека и попробовать связываться с ним для получения пояснений. Возможно, сотрудник заболел и пошел в больницу за справкой. В любом случае оформляется акт о прогуле по специальной форме с указанием:

  • название фирмы и время.
  • ФИО и должности руководителя с подчиненным.
  • подтверждение того факта, что человека нет на работе.

По действующим правилам в день, когда человек не вышел, составляется три акта — в момент выявления нарушения, через четыре часа и по завершении смены. Если прогульщик не вышел и в последующие дни, каждые сутки составляется по одному документу.  В момент выхода сотрудник обязан оформить объяснительную и передать ее руководителю.

Пояснение причин

Увольнение за прогул должно быть обоснованным, поэтому за работником остается право пояснить свою позицию и причину отсутствия.

Применение дисциплинарного взыскания без принятия этой меры считается грубым нарушением законодательства. Объяснительная оформляется письменно с указанием причины. По закону на оформление бумаги дается 48 часов.

Если по завершении этого периода объяснительная не была передана начальству, оформляется акт.

До рассмотрения ситуации в учетном табеле напротив графы прогульщика ставится пометка НН, что означает неявку по непонятным причинам. После изучения объяснительной руководитель решает, ставить прогул или нет.

Принятие решения

Работодатель изучает указанную причину и определяет, насколько она уважительна. Свою оценку начальник излагает в служебной записке, где указывает принятое решение:

  • нарушение сотрудником требований закона и отсутствие уважительной причины.
  • объяснение удовлетворило начальника, он считается прогул уважительным.

Если человек виноват, в документе прописываются предложения по его наказанию, начиная с предупреждения, заканчивая увольнением с работы. Служебная записка передается гендиректору для подписания.

Гендиректор определяется по дальнейшим действиям:

  • согласиться с предложением непосредственного начальника.
  • усилить или ослабить меру наказания.

Как правило, высшее руководство соглашается с интерпретацией подчиненного ему руководителя. После принятия решения на документе ставится решение, к примеру, «Одобряю», «Увольнение заменить лишением премии» и т. д.

Оформление приказа и ознакомление сотрудника

Следующий этап — официальное оформление приказа с требованием увольнения за прогул. При оформлении используется форма Т8. В документе указывается название предприятия, дата прекращения действия трудового соглашения, данные и должность прогульщика. Ниже пишется ссылка на статью закона (ст. 81 ТК РФ), ФИО, ставятся автографы руководителя и работника.

После составления приказа сотрудник информируется об официальном увольнении за прогул или другом наказании (если оно было применено). Если прогульщик не ставит подпись в документе, оформляется акт. Рядом должны находиться свидетели (минимум два человека).

Расчет и выдача трудовой

После выпуска приказа работодатель рассчитывает сотрудника. Подготовкой необходимых бумаг занимается бухгалтерия предприятия. При увольнении человек получает:

  • зарплату за время, которое он проработал с момента последней выплаты.
  • премию (если предусмотрена).
  • компенсационные платежи за неиспользованные дни отпуска.

Выплаты осуществляются в последние сутки. Вместе с деньгами сотрудник получает документы.

В трудовой делается пометка об увольнения по ст. 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6). За получение бумаги сотрудник расписывается в специальном журнале. В случае отказа оформляется акт (привлекается два свидетеля).

Отдельные случаи

В трудовой практике встречаются случаи увольнения особой сложности. Они касаются таких обстоятельств:

  • Больничный. При официальном уходе на больничный человека нельзя увольнять. Если работодатель поспешил и избавился от работника, а тот пришел и передал справку, его обязаны восстановить в должности. Исключением считаются случаи, когда сотрудник скрыл факт болезни и не рассказал руководителю о наличии подтверждающего документа. В таком случае суд может стать на сторону работодателя. Для восстановления работник должен доказать, что начальник был проинформирован о сложившейся ситуации.
  • Беременность. Работодателям часто не хочется возиться с беременными женщинами. Но по ТК РФ (ст. 361) увольнение женщины в положении возможно только при ликвидации предприятия. Увольнение по дисциплинарным причинам возможно при нарушении требований статьи 336 ТК РФ.

Ошибки работников отдела кадров и руководства

При увольнении за прогул часто обнаруживаются недоработки кадровиков. Они проводят операции без необходимого пакета бумаг, ошибаются в датах, задерживают оформление актов и т. д.

Иногда увольнение признается незаконным:

  • работник не оформлял объяснительную.
  • нарушен процесс увольнения за прогул.
  • отсутствуют документы, подтверждающие факт увольнения.
  • в роли пострадавшей стороны выступает беременная.
  • прогул был вынужденным (длительное отсутствие зарплаты).

При любом из нарушений сотрудник вправе подать исковое заявление в суд и требовать восстановления в должности.

Итоги

Увольнение за прогул — процесс, требующий прохождения всех этапов. Невыполнение указанных требований влечет за собой ответственность для начальства. Так, увольнение беременной без оснований чревато штрафом до 200 т. р. или обязательными работами до 360 часов. В свою очередь, работники должны знать, что за прогул более четырех часов их ожидает увольнение.

Юридическая помощь при увольнении за прогул доступна на сайте:

Статья на нашем сайте: Увольнение за прогул в 2019 году. Подробный разбор!

————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/fedzakon/uvolnenie-za-progul-v-2019-godu-razbiraemsia-v-niuansah-5d7f97ffc49f2900ae0a3dab

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.