Как восстановить трудовую книжку при утере

Содержание

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку при утере
Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка – это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника.

Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Что такое восстановление трудовой книжки

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала.

Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.

Кто должен заниматься восстановлением

Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.

Если утрата случилась по вине работодателя, то и восстанавливать ее будет он, точнее отдел кадров или сотрудник на которого возложена ответственность за хранение и оформление трудовых книжек.

Спорным вопросом может являться момент, когда сотруднику выдали на руки трудовую книжку, а он ее потерял в это время.

Раньше законодательство вообще не предусматривало случаи, когда работник мог получить трудовую книжку на руки, кроме как в случае увольнения, но в 2015 году, появились новые дополнения, в которых, прямо указано, что работодатель обязан предоставить книжку по заявлению работника для предоставления ее в государственные органы.

Если это действие оформлено правильно, то есть у кадровика на руках есть заявление с просьбой выдать трудовую книжку, а еще лучше расписка о ее получении, то вопрос как восстановить записи в трудовой книжке будет стоять перед работником, потерявшим ее. В противном случае озадачиться этим вопросом придется работодателю.

Кто будет выписывать дубликат

Человек, который потерял трудовую книжку, не может восстановить ее самостоятельно, даже если в настоящий момент он не состоит в трудовых отношениях.

В этом случает выписка дубликата является обязанностью его последнего работодателя, независимо от того как давно был расторгнут трудовой договор.

Если же гражданин является сотрудником какой – либо организации, то выписывать дубликат будет отдел кадров этой организации, не зависит от того по чьей вине произошла потеря.

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ. Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

Варианты записей в дубликате

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

  • в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
  • дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
  • печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны,  их полнота.

Если есть подтверждающие документы со всех предыдущих мест, то записи о работе выглядят следующим образом:

  • делается запись об общем стаже, количество лет, месяцев и дней, без порядкового номера и дат;
  • далее по порядку вносятся все места работы, в том виде, в каком они были в предыдущей книжке, за исключением печатей и подписей ответственных лиц.

Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.

Если случится так, что утерянный документ найдется, то на нем нужно будет сделать пометку, содержащую следующие сведения:

  • факт выдачи дубликата;
  • дата выдачи;
  • номер бланка новой трудовой книжки.

Куда обратиться, чтобы восстановить трудовую книжку. Какие документы подтверждают рабочий стаж

При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.

Если организация ликвидирована, то необходимо обратиться в архив, по месту нахождения бывшего работодателя, куда все организации проходящие процедуру ликвидации обязаны сдавать документы по личному составу (см. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения).

Архив выдает справку, в которой содержатся сведения о трудовом стаже гражданина в данной организации.

Если эти два варианта не подходят, то работнику не остается ничего иного как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд или суд.

Пенсионный фонд по запросу выдает все сведения, поданные бывшими работодателями, о стаже работника. Выписки из персонифицированного учета служат основанием для внесения записей в дубликат.

Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.

Еще один способ это обращение в суд, к нему прибегают, когда другие способы не принесли желаемого результата, а получить новую трудовую книжку необходимо.

Суд может помочь восстановить стаж при наличии следующих оснований:

  • трудовые договора;
  • выписки их приказов, личных дел и зарплатных книг;
  • свидетельских показаний двух и более человек;
  • ксерокопии всей трудовой книжки или ее части.

Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем. В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат. Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Как подстраховаться от утери данных, внесенных в трудовую книжку

Поскольку потерять трудовую книжку может любой работник, то можно заранее подстраховаться и облегчить задачу по восстановлению данных. Сделать это можно следующим способом:

  • сохранять все справки и копии приказов о работе, выданные работодателем;
  • при увольнении попросить справку о работе, заверенную печатью организации;
  • сделать несколько копий трудовой книжки в разное время трудовой деятельности и заверить ее в отделе кадров у работодателя.

Эти документы не имеют срока давности при восстановлении стажа работы и ускорят процесс выдачи дубликата.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana/

Как восстанавливать трудовую книжку при утере: основной алгоритм действий

Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка — официально утвержденный документ, содержащий сведения о периодах осуществления трудовой функции, который имеет большую ценность для всех лиц, которые работали официально, поскольку только записями, содержащимися в трудовой книжке можно подтвердить наличие стажа и опыта работы по конкретной специальности.

На практике нередко случается так, что этот документ теряется. Возникает вопрос, что следует предпринять в таком случае?

Что делать при утере трудовой книжки?

Несколько вариантов восстановления трудовой.

Процедура восстановления документа, содержащего сведения о трудовом стаже регулируется следующими нормативными актами:

  1. Постановлением Правительства № 255 от 16.04.2003;
  2. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003;
  3. Приказом Минфина России № 117н от 22 декабря 2003.

В первую очередь необходимо определить виновного в утере. Если документ потерялся по вине организации, в которой он хранился, то обязанность по восстановлению лежит на ней. Если после утери документа, работодатель не предпринимает никаких действий по его восстановлению, то сотрудник имеет право обратиться в надзорный орган.

В этом случае, работодатель может быть привлечен к ответственности, установленной КоАП РФ. В случае, когда утеря книжки произошла по вине самого лица, то следует обращаться в установленном законом порядке к последнему работодателю лица.

В случае, когда лицо устраивается на новое место, он может обратиться с заявлением к новому работодателю, однако в этом случае оформляется новый документ о стаже трудовой деятельности.

Обратите внимание, когда трудовая книжка утеряна лицом, которому она принадлежала, предоставлять информацию о своем трудовом стаже должно именно оно.

В случае, когда восстановление документа у своего предыдущего работодателя невозможно (например, компания больше не существует), следует обратиться:

  1. В Пенсионный Фонд РФ (в течение 10 дней после получения запроса представляет данные о трудовом стаже);
  2. В государственный архив, по месту расположения предыдущего работодателя;
  3. В судебный орган.

Обращение к работодателю

Необходимо составить заявление.

Восстановлением утерянного документа, содержащего сведения о длительности трудовой деятельности лица, по общему правилу занимается последний работодатель. При этом не имеет значение, сколько времени прошло с того момента, как сотрудник прекратил трудовые отношения с ним.

В случае трудоустройства на новое место работы, допускается восстановление документа новым работодателем.

Обязанность по выдаче дубликата документа возникает только с того момента, как бывший сотрудник обратился с письменным заявлением.

При составлении заявления сотрудник, должен указать в нем следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • данные руководителя;
  • причину обращения (указывается период утери трудового документа);
  • документ должен содержать нормативное основание обращения (Постановление Правительства 255);
  • дата и подпись заявителя.

Документ составляется как письменно от руки, так и с помощью компьютера.

Для того, чтобы подтвердить трудовой стаж, сотрудник должен предоставить следующие виды документов:

  1. Трудовые договоры, заключаемые на местах работы;
  2. Приказ о назначении или увольнении, а также данные о заведенных личных делах;
  3. Удостоверения, выдаваемые при назначении на должность;
  4. Расчетные книжки, а также иные документы.

Срок рассмотрения предоставленных документов и письменного заявления, а также последующая выдача дубликата документа не может превышать 15 дней с момента обращения лица.

В случае если на момент утери организация, в которой работало лицо ликвидирована, восстановление документов осуществляется с помощью обращения в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту проживания лица.

Восстановление или дубликат?

Причины для получения дубликата.

На практике одновременно используются два понятия – восстановление документа или получение дубликата. Процедура получения утерянного документа, независимо от названия одинаковая.

Дубликат документа выдается работнику только при наступлении следующих обстоятельств:

  1. Если сотрудник её потерял;
  2. Если документ в процессе его использования пришел в негодное состояние;
  3. Если книжка была утеряна по вине работодателя;
  4. Если документ содержит данные, признанные недействительными.

Для получения дубликата или восстановления документа, содержащего сведения о трудовой деятельности, совершается следующий алгоритм действий, который закреплен законодательно:

  1. Лицо обращается в кадровую службу, по предыдущему месту работы с заявлением в письменной форме;
  2. Представляет всю информацию о трудовой деятельности;
  3. Ознакамливается с приказом о выдаче дубликата трудового документа;
  4. Получает восстановленный документ.

Обратите внимание, что независимо от причины потери документа, обращение к работодателю является обязательным.

Самостоятельное заполнение документа лицом, которому он принадлежит, законом запрещается.

Процедура восстановления документа работодателем осуществляется на безвозмездной основе. Единственной тратой, которую может осуществить лицо – оплата нового бланка документа.

Получение дубликата трудовой книжки

Определенные требования к заполнению трудовой.

Выдача нового документа осуществляется только после рассмотрения заявления бывшего работника, сделанного в письменной форме и издания руководителем организации соответствующего приказа.

Этот документ должен содержать сведения, которые определены законом:

  1. Номер приказа и дата его составления;
  2. Необходимость выдачи дубликата сотруднику, со ссылкой на нормативную базу;
  3. Подпись и печать руководителя.

Документ должен быть составлен с помощью компьютера.

После издания приказа, сотрудник, обратившийся за дубликатом, должен быть с ним ознакомлен. Ознакомление подтверждается его росписью.

После издания приказа, сотрудник кадровой службы должен заполнить чистый бланк трудовой книжки, имеющийся у предприятия, в соответствии с требованиями, которые установлены законодательством:

  • в верхнем углу с правой стороны должна быть нанесена отметка дубликат;
  • запись дат должны быть сделаны арабскими цифрами;
  • внесение данных должно осуществляться черными, фиолетовыми или синими чернилами;
  • сокращения при внесении записей не допускаются.

При невыполнении хотя бы одного из требований трудовой документ считается недействительным.

В документ должна быть внесена следующая информация в обязательном порядке:

  1. Данные лица (ФИО, дата рождения, образование);
  2. Общий рабочий стаж (не требуется указание конкретных работодателей, должности, по которой осуществлялась трудовая деятельность, даты приема и увольнения);
  3. В обязательном порядке указывается деятельности, которая осуществлялась работником по последнему месту работы (дата приема, стаж, специальность, дата увольнения, а также причина прекращения трудовых правоотношений).

Обратите внимание, что лист, содержащий сведения об общем трудовом стаже, должен быть заверен подписью кадровика и лица, кому выдается документ.

После заполнения, восстановленный документ выдается заявителю. Поскольку бланки новых трудовых книжек являются документами строгой отчетности, о их выдаче кадровик делает соответствующую отметку в журнале учета трудовых книжек.

Из этого видео вы узнаете, как правильно оформлять трудовую книжку.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery/kak-vosstanavlivat-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html

Как восстановить трудовую книжку при утере, порче?

Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка представляет собой особый документ, в котором отражается информация, связанная с официальным трудоустройством гражданина, при ее утере можно восстановить документ, но процесс будет достаточно непростой, иногда требующий много времени.

Информация по поводу данной теме отражена в Постановлении правительства РФ №225, где можно найти ответы на вопрос, что делать, если книжка утеряна по вина работодателя или работника.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Восстановление трудовой книжки при ее потере – ситуация, считающаяся допустимой. Технология действия при этом зависит от того, кем потерян документ — работодателем или самим работником.

При нахождении книжки у работодателя ответственность за сохранность в должном виде лежит полностью на нем. Для этого в компании руководитель назначает специальное ответственное лицо.

При нахождении трудовой на руках у сотрудника ответственность за сохранность лежит на нем. Что делать при утере, восстанавливать книжку или нет, он принимает самостоятельно.

В случае, если в трудовой было небольшое количество записей, можно не заниматься восстановлением старого бланка, а завести новый. При этом следует учитывать тот факт, что потеря прежних данных не значима для дальнейшей профессиональной карьеры специалиста.

Способы восстановления при утере

Существует несколько вариантов восстановления трудовой книжки – путем обращения к работодателю или самостоятельным способом.

В первом случае перед посещением руководства необходимо подготовить специальное заявление об оформлении дубликата. Чтобы восстановить вторым методом, необходимо обращение в государственные органы.

Заявление, предназначенное для работодателя, может быть оформлено в виде заказного письма или передано лично в руки. Использование почтового отправления чаще применяется в тех случаях, когда гражданин на момент потери книжки уже не числился в штате компании.

Если организация, в которой ранее работал человек, ликвидирована, за восстановлением дубликата можно обратиться на новое место работы. В данной ситуации действующий руководитель может отказать в просьбе. ТК РФ дает ему такое право.

При таких обстоятельствах гражданин может восстановить данные из трудовой самостоятельно. Для этого необходимо обратиться с соответствующим запросом в Пенсионный Фонд РФ. В этой организации имеется информация обо всем официальном трудоустройстве человека, так как эти данные передаются в организацию работодателями при заключении трудовых договоров.

Технология действия при обращении в Пенсионный фонд следующая:

  1. Оформляется соответствующее заявление.
  2. Передается заявление в государственное учреждение путем личного обращения или отправкой заказного письма;
  3. Получается ответ в течение 10 дней (данный срок определен на законодательном уровне).

В ответ на запрос гражданин получает данные о местах работы и продолжительности профессиональной деятельности в каждой компании. Также необходимо учитывать, что обращение в ПФР имеет некоторые нюансы. Учет указанных данных в учреждении стал осуществляться относительно недавно. В частности, в Пенсионном Фонде можно узнать информацию о последних 5 годах работы.

В случае, если стаж работника более 5 лет, самостоятельно восстановить книжку можно через государственный архив. Данная методика актуальна при таких обстоятельствах:

  • организации, в которых сотрудник трудился ранее, ликвидированы;
  • в Пенсионном Фонде недостаточно информации о работе обратившегося.

Обращаться с запросов в архив следует в последнюю очередь. Процедура является трудоемкой, для получения нужных сведений придется ждать достаточно долго.

Что делать, если потерял работодатель?

Ранее уже было указано, что, при нахождении трудовых у работодателя, ответственность за ее сохранность возлагается на него. В некоторых ситуациях может произойти массовая утеря документации сотрудников.

Если работодатель потерял книжки, что чтобы их восстановить руководство компании собирает специальную комиссию, в состав которой входят только заинтересованные лица:

  • сотрудники, чьи документы были утеряны;
  • сотрудники соседних отделов;
  • члены профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

При отсутствии точной информации о месте работы сотрудника, имеющиеся сведения должны подтвердить минимум 2 свидетеля. Согласно данным Постановления РФ, по результатам проведенной работы оформляется специальный акт.

Что точно делать работодателю при потере трудовых книжек его работников, в действующем законодательстве РФ не сказано. Чтобы восстановить данные можно обратиться в Пенсионный фонд или государственный архив.

Массовая утеря документов может грозить руководству штрафом. Данные подобного характера отражены в КоАП. Если в связи с потерей документа, при увольнении работодатель не может выдать его сотруднику, последний вправе обратиться к руководству за компенсацией.

В некоторых случаях работник может подумать, что книжку руководительбыла утеряна не случайно. В такой ситуации сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Реже, но встречаются обращения в судебные органы.

Как действовать, если в потере виноват сам работник?

Если книжку потерял сам сотрудник, то чтобы ее восстановить ему необходимо подготовить определенный пакет бумаг:

  • новая, пустая трудовая книжка со всеми необходимыми вкладышами;
  • договора со всех мест работы;
  • различная документация об увольнении, смене должности и т.п.;
  • справка из Пенсионного Фонда.

В идеале иметь заверенную копию трудовой.

Первым шагом по восстановлению потерянной книжки является обращение к работодателю путем составления заявления. Его оформление осуществляется в свободной форме и передается в отдел кадров.

Для подтверждения данных о стаже и другой информации, предварительно собираются различные соглашения, приказы и т.д. Иными словами, документы, в которых присутствует информация об официальной трудовой деятельности сотрудника.

Если гражданин имеет на руках заверенную книжку, то восстановить потерянный оригинал будет проще. При правильном оформлении заверенного образца данные из документа переносятся в новый.

Этот вариант восстановления является самым простым – работнику не придется собирать информацию у предыдущих работодателей, особенно, если мест официального трудоустройства было не мало.

В случае, если заверенной должным образом копии трудовой нет, гражданин также может обратиться в Пенсионный Фонд или государственный архив.

Выводы

Восстановление книжки – малоприятная, но при необходимости имеющая место быть процедура. Инициатором данного процесса является та сторона трудовых отношений, которая допустила утерю.

Восстановить данные можно несколькими способами:

  • путем обращения в ПФР;
  • путем обращения в государственный архив;
  • путем обращения к действующему и предыдущим работодателям.

В каждом случае продолжительность и технология восстановительных действий индивидуальна. Все зависит от того, кто потерял трудовую, общий стаж сотрудника и количество мест официального трудоустройства.

Источник: https://9trud.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Восстановление трудовой книжки при утере через пенсионный фонд, государственный архив и суд. Образец заявления

Как восстановить трудовую книжку при утере

Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления.

При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах.

Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.

Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем

Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления.

Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на работодателе.

В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве.

Если же бланк документа по неосторожности владельца, его беспечности, по причине кражи или порчи становится недействительным, сам гражданин должен выполнить всю процедуру оформления его дубликата.

Шаг 1. Владелец утерянной трудовой книжки должен подать собственноручно написанное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине ее потери в компанию, являвшейся его последним местом работы.

Шаг 2. В течение двух недель после получения запроса о восстановлении трудовой работодатель обязан произвести оформление бланка дубликата документа.

Шаг 3. Виновный в утере трудового документа работник должен инициировать восстановление всех утерянных сведений о местах трудоустройства, стаже работы, причинах увольнения и перевода.

Куда обращаться для восстановления бланка учета трудовой деятельности и стажа?

Для того чтобы восстановить информацию о пребывании во всех прежних должностях в компаниях в течение трудовой деятельности до момента утери персонального учетного документа, владельцу трудовой книжки следует обратиться с соответствующим запросом во все организации, где он был официально трудоустроен.

В ответ на такой запрос прежний работодатель обязан предоставить подтверждающий документ (справку) о должности бывшего сотрудника, его трудовом стаже, длительности пребывания на службе, а также причинах увольнения.

Способы восстановления бланка трудовой книжки

Далеко не всегда работнику, потерявшему свою трудовую, удается получить сведения о прежнем трудовом стаже на всех предприятиях, где он работал: организация может прекратить свое существование и не передать дела компании правопреемнику.

В таком случае восстанавливать данные о трудовой деятельности приходится иными вариантами:

  • через обращение в управление Пенсионного фонда РФ;
  • через запрос в государственный архив;
  • через обращение в судебный орган.

Чтобы восстановить сведения о трудоустройстве, стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую информацию в официальной справке.

Аналогичная схема действует также и при обращении физических лиц в государственный архив — данный орган также компетентен в вопросах наличия недостающих в утерянной трудовой книжке сведений.

Обращение в судебную инстанцию — наиболее кропотливая процедура восстановления утерянных данных, поскольку в данном случае идет речь об установлении самого юридического факта трудовой деятельности.

При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.

Таким образом, процедура восстановления бланка трудовой книжки предполагает оформление дубликата документа, и ответственность за ее реализацию лежит на той стороне, по чьей вине он был утерян — если трудовая книжка пропала или была испорчена по вине работодателя, именно он должен переоформить личный документ работника и внести туда недостающие сведения. В то же время, если трудовая книжка теряется или портится самим владельцем, последнему предстоит долгий и кропотливый процесс восстановления документа путем подачи официальных запросов во все компании, где нарабатывался его официальный трудовой стаж.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/vosstanovlenie.html

Как восстановить трудовую книжку при утере в 2021 году

Как восстановить трудовую книжку при утере

Ольга Константинова

Трудовая книжка — документ, который подтверждает стаж человека. Это важно для назначения пенсии. Но как поступить, если по той или иной причине документ оказался утерян.

Обязательно ли восстанавливать

ВАЖНО!

В обязанности работника законодательство вменяет восстановление ТК при утере. Более того, устраиваясь на новое место, необходимо предоставить данный документ.

Поэтому в такой ситуации подать заявление на восстановление нужно, хотя закон и не предусматривает штрафных санкций за утерю документа.

Действия при наличии копии

Это простой способ восстановления ТК. Главное, чтобы на копии стоял гриф «Копия верна» и были подписи и печати. В таком случае можно передать дубликат на последнее место трудоустройства. Все удостоверенные записи будут внесены в новую книжку.

Что необходимо для получения дубликата, если копии отсутствуют

В таком случае нужно обращаться с письменным запросом по предыдущим местам работы. На основании таких справок в дубликат будут внесены записи. Если предприятие было ликвидировано, то нужно обращаться в суд.

Часть данных можно восстановить через ПФР. Там предоставят справку, в которой перечислят места работы, которые известны Фонду. Более ранние данные предоставит архив

Порядок действий пошагово

Трудовую книжку можно восстановить двумя основными способами.

Через Пенсионный фонд России

Это более простой вариант. Нужно сделать всего несколько шагов:

  • сначала следует обратиться в ПФР, куда нужно подать заявление о восстановлении книжки.

    Это можно сделать как при личном обращении, так и отправить данный документ заказным письмом через Почту России

  • далее нужно подождать 10 дней (этот срок необходим ПФР для обработки заявления), после чего в Пенсионном фонде (или по почте — в зависимости от способа отправки обращения) нужно получить ответ, где указаны места и сроки работы, а также общий стаж

Однако следует понимать, что учет в ПФР начался относительно недавно. Поэтому если речь идет о местах работы 10-20-30 лет назад, то такую информацию не предоставят.

Через Госархив

Если, как было сказано в предыдущем пункте, требуется подтверждение стажа за более ранние периоды либо если предприятие было ликвидировано, то обращаться следует в Госархив. Но при этом надо отдавать себе отчет, что эта процедура долгая и трудоемкая.

ВНИМАНИЕ!

Сначала следует подать заявление в Архив на предоставление данных о местах работы. Далее нужно в указанный срок прийти в учреждение и получить этот документ.

Вопросы и ответы

Далее приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы относительно восстановления трудовой книжки.

Нужно ли за что-то платить?

Само по себе восстановление ТК не облагается никакими пошлинами. Единственное, за что могут потребовать оплату, — это бланк новой ТК при восстановлении ее нынешним работодателем.

Кто занимается восстановлением, если утеря по вине работодателя?

В таком случае ответственность за утерю документа несет именно работодатель. Тогда восстановить сведения о работе компания должна, обратившись в ПФР или Госархив. Если же в организации имела место массовая утеря трудовых книжек, то необходимо собрать комиссию, которая будет устанавливать стаж для всех пострадавших лиц.

Ситуация при которой предприятие (бывшее место работы) ликвидировано? В таком случае необходимо обращаться по предыдущему месту работы. Что касается стажа в ликвидированной компании, то данные придется восстанавливать через суд. Дубликат будет оформлен судебным органом на основании той информации, что удастся собрать.
Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Это делается через ПФР путем подачи заявления об утере ТК. Фонд даст подтверждение о факте работы на каждом предприятии, о котором есть данные. Далее придется подтверждать эти данные через суд. Если же предприятие было ликвидировано или данных о работе в нем в ПФР нет, то восстановление стажа производится через суд.

При утере трудовой книжки работник должен подать заявление о ее восстановлении. Проще всего сделать это через ПФР. Но в некоторых случаях придется обращаться в Госархив или подтверждать данные в судебном порядке.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.  

Источник: https://yurzone.ru/instrukcija-po-vosstanovleniju-trudovoj-knizhki-posle-uteri.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.