Государственная регистрация договора аренды квартиры

Содержание

Регистрация договора аренды квартиры: порядок и куда обращаться

Государственная регистрация договора аренды квартиры

Сдача в найм имеющейся в собственности жилплощади является хорошей статьёй дохода для многих российских граждан. Но чтобы он приносил только дивиденды, а не новые проблемы, следует придерживаться правил, предписанных российским законодательством касательно аренды недвижимости, её документального оформления. В частности, требуется регистрация договора аренды квартиры.

Нужно ли регистрировать договор аренды квартиры в налоговой

Существует два типа договорных отношений при сдаче жилья: аренда и найм. Первый вариант предназначен для соглашений, в которых хотя бы одна из сторон представлена юридическим лицом, второй – когда участниками сделки являются обычные граждане.

Отношения между наймодателем и нанимателем оформляются в письменной форме (ГК РФ ст.674). В ней обязательно указываются данные, позволяющие безусловно определить объект, передающийся в аренду: его подробный адрес и кадастровый номер.  Также в тексте должны быть прописаны паспортные данные сторон и в конце документа стоять их личные подписи.

Необходимым условием договора аренды является указание суммы оплаты за жильё. Если она отсутствует – это существенный повод для признания этого соглашения не действительным.

Когда в тексте не указан срок внесения оплаты, считается, что она оплачивается ежемесячно, в соответствии с порядком, предписанным Жилищным кодексом РФ.

Акт передачи при подписании по соглашению сторон может не составляться (ст. 558 ГК РФ).

Впоследствии этот договор будет гарантом своевременной оплаты для наймодателя и соблюдением прав для квартиросъёмщиков.

Поскольку аренда квартиры – это отдельная статья дохода, она облагается для физического лица подоходным налогом (13%).  Его рассчитывает сам плательщик каждый год в декларации о доходах (форма 3НДФЛ), подаваемой после окончания налогового периода. Налог насчитывается, если сумма дохода за год получилась больше 10 МРОТ.

Когда хозяин жилплощади является индивидуальным предпринимателем (ИП), то он может использовать упрощённую систему налогообложения – 6% от дохода. Эта схема более выгодна, даже с учётом обязательных отчислений в пенсионный фонд.

Кроме этого, если в собственности индивидуальных предпринимателей есть несколько квартир, они могут приобрести патент на сдачу их в аренду. Покупка патента выгодна, когда в найм сдаётся дорогостоящее жильё с высокими ежемесячными платежами. Помимо него им останется заплатить только обязательные пенсионные взносы.

По вопросу, нужно ли регистрировать сам договор в налоговой, Налоговый кодекс не содержит обязательных требований.  Однако налогоплательщика могут попросить представить туда его копию и копии расписок о получении денег в качестве подтверждающих документов.

Аренда бывает краткосрочной, если заключена менее чем на один год, и долгосрочной, когда время её действия охватывает несколько лет.

И именно долгосрочный договор  надо регистрировать, но не в налоговой, а в ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости).

При этом в реестр заносится запись об ограничении прав собственности, возникшего вследствие заключённого соглашения (ст. 674 ГК РФ). Срок долгосрочной аренды не превышает 5 лет (ст.683 ГКРФ).

Если оформить и зарегистрировать договор аренды квартиры, то в налоговую сведения об этом поступят из ЕГРН.

Чем грозит отсутствие регистрации договора

Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок.

 В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор.

Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.

Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.

Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.

Важно! Несоблюдение необходимого порядка государственной регистрации предусматривает наложение штрафных санкций (ст.19.21 КоАП РФ)

Куда обращаться за регистрацией договора

На регистрацию договор между физическими лицами подают две стороны сделки в ближайшее отделение МФЦ или в электронном виде через официальный портал Росреестра, если у обоих участников есть электронная подпись. Сделать это надо в последующие 30 дней с момента подписания данного соглашения.

Порядок регистрации отводит на проверку и внесение изменений 7 рабочих дней. После её завершения участники сделки получают документ с печатью регистрирующего органа и свежую выписку из ЕГРН с внесёнными ограничениями прав на объект договора.

В дальнейшем любое изменение первоначальных условий регистрируется в ЕГРН.  Будь то увеличение арендной платы или замена одного из участников сделки.

Расторгнуть зарегистрированный документ наймодатель сможет, только подав заявление в судебную инстанцию (ст.687 ГК РФ).

Наниматель имеет право разорвать договор в любое время, если он письменно уведомил об этом заинтересованную сторону за три месяца до этого.

Какие документы понадобятся

Договор на регистрацию участники сделки приходят подавать с оригиналами правоустанавливающих документов и своих паспортов. Регистрация осуществляется на основании заявления, поданного гражданами. В МФЦ его заполняет специалист, а если подача осуществляется через официальный портал в электронном виде, то форму заявки заполняют самостоятельно.

К ней прикладывают:

  • три подписанных экземпляра договора аренды квартиры (один для регистрирующего органа и по одному каждому участнику сделки);
  • правоустанавливающие документы на жилую площадь;
  • чек, подтверждающий оплату государственной пошлины (2 000 рублей) за регистрацию обременения.

Скачать образец договора найма для заполнения можно здесь.

На руках у людей остаётся лист с описью, на основании которой они получат зарегистрированные документы по происшествии законного срока. Если регистратор увидит нарушения или несоответствия в поданном пакете, регистрационные действия будут приостановлены вплоть до их устранения. В противном случае в регистрации будет отказано.

Порядок действий

Итак, если у вас в собственности есть квартира и вы собираетесь её сдать, вам следует:

  1. Решить, какая форма аренды больше подходит: долгосрочная или краткосрочная. Выбор между ними зависит от особенностей каждого конкретного случая. Понятно, когда вы не знаете своих квартиросъёмщиков, то более правильно будет заключить арендный договор жилого помещения на короткий срок. Он позволяет в случае их недобросовестности прекратить его и искать новых постояльцев. Если же заключается договор с надёжными нанимателями, и вы настроены получать постоянный доход, выгоднее заключать долгосрочное соглашение с последующей пролонгацией.  А в случае когда собственник уезжает на длительный срок – это вообще единственный вариант. Он станет для наймодателя гарантией постоянного, надёжного дохода, сохранности имущества, а в случае его порчи – возможности получения компенсации.
  1. Заполнить и подписать договор.
  2. После этого квартиросъёмщики могут оформлять временную регистрацию в паспортном столе (для иностранных граждан в миграционной службе).
  3. Далее подать на регистрацию долгосрочный договор в Росреестр, где данные о долгосрочном найме будут занесены в ЕГРН в виде регистрационной записи ограничений (обременений) права собственности на жилое помещение.
  4. В конце каждого налогового периода сдавать в налоговую отчётность (форма 2НДФЛ) о полученных доходах и оплачивать рассчитанный налог.

Важные моменты

При заключении договора найма не упускайте из виду некоторые моменты, которые в дальнейшем могут привести к нежелательным осложнениям:

  • если в тексте не указывается срок действия документа, то по закону он считается равным пяти годам (ст.683 ГК РФ);
  • в случае смерти нанимателя вместо него в договор вписывается один из граждан, проживавших с ним в этой квартире. Договор с ним будет действовать на тех же условиях (ст. 686 ГК РФ).

Важно! После окончания срока действия договора у нанимателя есть преимущественное право на подписание его на новый период (ст. 684 ГК РФ).

Более того, в законе предусмотрено признание недействительным договора с другим лицом, если наймодатель не стал продлевать договор с предыдущем квартиросъёмщиком, мотивируя это отказом от дальнейшей сдачи квартиры, а затем в течение года сдал его новым квартиросъёмщикам.

Наймодателям следует быть внимательнее, чтобы не пришлось потом возмещать возникшие убытки, предъявленные к оплате бывшими квартиросъёмщиками в связи с отказом подписывать с ними новое соглашение.

Из всего сказанного выше видно, что с точки зрения законодательства договор аренды считается важным документом, который предъявляет к обеим сторонам большой перечень обязательств. Поэтому перед его подписанием следует хорошо взвесить все «за» и «против», не гнаться за лёгкими деньгами, отдавая предпочтение стабильности и надёжности.

Подробнее узнать про договор аренды, его образец, а также выгодно ли сдавать квартиру посуточно, вы можете узнать далее.

Ждем ваши вопросы и будем благодарны за лайк и репост.

Важно! Помощь с оформлением всех документов вы можете получить от опытного юриста. Запичь через онлайн-консультанта на нашем сайте.

Источник: https://ipotekaved.ru/arenda/kvartiry-registraciya-dogovora.html

Регистрация договора аренды квартирымежду физическими и юридическими лицами: условия и порядок государственной регистрации, документы, размер госпошлины, сроки | Жилищный консультант

Государственная регистрация договора аренды квартиры

Договором аренды выступает заключенное соглашение на установленный или неопределенный срок, между двумя сторонами. Документ подтверждает передачу имущества первой стороной (арендодателем) в пользование или владение второй стороне (арендатор). Взамен вторая сторона обязуется выплачивать денежную сумму.

Её размер и периодичность указываются в тексте соглашения. Правом выступить первой или второй стороной сделки обладает каждый субъект гражданского права: государство (представленное госорганами), юридическое или физическое лицо.

Отношения, возникающие на основании арендного соглашения, регулируются 606 статьей Гражданского Кодекса РФ.

Предметом соглашения выступает объект недвижимости, независимо от габаритов. В частности предметом сделки может являться квартира, дом, коттедж, офисное помещение, многоэтажный дом или часть помещения (комната, этаж).

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Договор можно заключать в письменной и устной форме. Он может быть устным, если заключен на период до 1 года. В случае, когда сделка заключалась на период свыше 1-го года или одной из сторон оказалось юридическое лицо, то сделка должна составляться письменно.

Существует два срока касающихся арендного соглашения: первый – период действия договора, второй – период, на протяжении которого арендодатель обязуется передать арендатору в пользование имущество, являющееся предметом сделки. И первый, и второй срок указывается в тексте соглашения.

Срок действия сделки может быть долгосрочным, бессрочным или краткосрочным.

Краткосрочный период – до одного года, долгосрочный – от 1 до 5 лет, бессрочный – его продолжительность не указывается в тесте соглашения, однако подразумевается, что он рассчитан на максимально допустимый период в 5 лет, если заключается между физлицами и станет бессрочным, если первой либо второй стороной окажется юр. лицо.

Составление соглашения на аренду квартиры

Чтобы арендное соглашение было заполнено верно и не привело к возникновению конфликтов между обеими сторонами, в него следует включить всю требующуюся информацию. К необходимым пунктам договора относится:

  • предмет соглашения – в этом пункте полностью описывается арендуемый объект (площадь, количество жилых комнат, физический адрес);
  • стоимость договора;
  • стороны сделки;
  • начало и период действия соглашения;
  • права и обязанности каждой стороны;
  • штрафные санкции, которые потребуется выплатить тому или иному участнику сделки, в случае, если зафиксировано нарушение условий соглашения;
  • порядок оплаты платежей за использование коммунальных услуг – указывается сумма и периодичность каждого платежа;
  • опись ценностей (имущества), передаваемых в наём вместе с предметом сделки;
  • размер оплаты по найму и порядок её внесения;
  • условия, на основании которых сделка подлежит расторжению;
  • паспортные данные и реквизиты каждой стороны;
  • указание сроков сдачи объекта арендатором владельцу после того, как окончится действие сделки.

Договор аренды квартиры подлежит регистрации в ситуации, когда одной (либо двумя) стороной сделки выступает юр. лицо. Когда соглашение найма заключалось между физлицами на период менее 1 года, то его необязательно регистрировать в отделении Росрестра.

Этапы регистрации арендного соглашения на квартиру

Регистрация договора аренды проводится в несколько этапов:

  1. Подготовка пакета документов, которые будут использоваться в регистрационном процессе.
  2. Оплата государственных пошлин. Госпошлина за регистрацию договора аренды составляет 2 тысячи руб., в той ситуации, когда сторонами сделки выступают физлица и 20 тысяч руб. для юр.лиц. В ситуации, когда регистрируется дополнительное соглашение к арендному договору, то физлицу потребуется уплатить пошлину 350 рублей, а юридическому лицу – 1 тысячу рублей.
  3. Подача заявления и собранной документации в региональное отделение Росреестра, к которому относится объект недвижимости, указанный в заключенном договоре. Сотрудник Росреестра, после принятия полученного пакета документов, делает запись в книге учёта документации и выдаёт расписку о принятии документации (в расписке указывается перечень всех принятых документов).
  4. На протяжении 10 рабочих дней с момента принятия документации сотрудники Росреестра осуществляют регистрацию арендного договора.
  5. По окончанию срока регистрации заявителям выдаётся свидетельство о том, что арендное соглашение зарегистрировано.

Список документов

Чтобы состоялась регистрация договора аренды в регистрационной палате в 2017 году, потребуется подготовить и предоставить ряд документов. К числу необходимой документации относятся:

  • оригиналы и копии паспортов каждой из сторон сделки;
  • 3 экземпляра арендного соглашения;
  • копия и оригинал технического и кадастрового паспорта на недвижимость — оба типа документов должны заверяться органом, который их выдаёт;
  • квитанция, являющаяся подтверждением уплаты госпошлины;
  • заявление на регистрацию договора.

Для заключения договора аренды потребуется собрать пакет необходимой документации. К ней относится:

  1. Паспорта, подтверждающие личности арендатора и арендодателя.
  2. Справки, выписки или иная документация, подтверждающая права собственности арендодателя на предмет соглашения.
  3. Техпаспорт на жилище.
  4. Выписка ЕГРП.
  5. Справка, подтверждающая отсутствие задолженностей по оплате за коммунальные услуги.
  6. Доверенность, заверенная нотариусом. Этот документ необходим, если интересы арендодателя представляет его доверительное лицо.
  7. В случае, если владельцами недвижимости является несколько человек, потребуется письменное разрешение на заключение сделки, подписанное каждым собственником объекта и заверенное в нотариальной конторе.

Пример по порядку регистрации договора аренды квартиры

Частный предприниматель заключил договор аренды на двухкомнатную квартиру с физическим лицом сроком на один год. Через 8 месяцев арендатор перестал осуществлять ежемесячные платежи по аренде. Владелец жилья обратился в суд с иском к наёмщику о взыскании суммы накопившегося долга и неустойки за задержку с платежами.

Суд не удовлетворил поданный иск. Причиной тому послужил тот факт, что соглашение не было зарегистрировано в Росреестре. Поэтому, на основании пункта 2 статьи 651 ГК (соглашения аренды, оформленные на 1 год и более, вступают в силу лишь после регистрации в Росреестре) договор признан незаключенным.

Заключение

Подводя итоги статьи, следует выделить основные моменты, связанные с договором аренды:

  1. Соглашение заключается как на установленный, так и на не определённый срок.
  2. Возможна регистрация договора аренды квартиры между физическими лицами или юридическими.
  3. Максимальный срок договора заключенного между физлицами достигает пяти лет.
  4. Соглашение, подписанное на период более одного года или с участием юридического лица, в обязательном порядке должно регистрироваться в отделении Росреестра.
  5. В тексте соглашения должна быть включена полная информация, описывающая предмет сделки и обязанности обеих сторон.
  6. Чтобы зарегистрировать договор потребуется уплатить госпошлину (2 тысячи – физлицу и 20 тысяч – юр. лицу).

Список законов

  • Статья 606 ГК РФ
  • Статья 651 ГК РФ

Вам будут полезны следующие статьи

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Источник: http://estate-advisor.ru/arenda/dogovor-arendy-kvartiry/registraciya-dogovora-arendy-kvartiry/

Нужна ли регистрация договора аренды квартиры в 2020 году

Государственная регистрация договора аренды квартиры

Нередко после сдачи жилья в наем между нанимателем и наймодателем возникают различные разногласия, как показывает практика, причины могут быть любыми, от порчи имущества собственника жилья до несвоевременного внесения арендной платы. Для снижения потенциальных рисков, стороны должны не просто заключить соответствующий договор, но и осуществить его регистрацию.

Согласно букве закона,  регистрация договора аренды (найма) квартиры, обязательна только при долгосрочной сдаче жилья, если квадратные метры передаются в пользование на срок до года, то можно не проходить данную процедуру.

Но тогда в случае конфликта, отстоять свои права в судебном порядке будет достаточно проблематично, так как придется доказывать не только сам факт наличия сделки, но и то, на каком основании договор должен быть расторгнут.

Рассмотрим подробнее, что собой представляет регистрация, зачем нужна и как она осуществляется.

Что такое государственная регистрация

Согласно отечественному законодательству, если договор аренды заключается с физическим лицом, то он именуется договором найма. Договору найма посвящена глава 35 ГК РФ. Согласно ст.

674 ГК РФ для данного договора обязательна обыкновенная письменная форма. Прописав существенные условия соглашения на бумаге, стороны просто скрепляют его личными подписями.

При этом, хотя им и не требуется посещать нотариальную контору и Росреестр в обязательном порядке, законодатель не запрещает осуществлять указанные действия.

При процедуре регистрации договора найма, регистрирующий орган вносит сведения в госреестр о праве владения и пользования конкретным жилым помещением, в течение определенного периода, третьим лицом.

Внимание! В том случае, если стороны не определили в соглашении его временные рамки, то согласно букве закона срок его действия ограничивается пятью годами.

Таким образом, к правовым последствиям регистрации в Росреестре относятся внесение сведений в ЕГРН, взимание ИФНС налога на доход с наймодателя, а также сам факт регистрации послужит доказательством заключения сделки между сторонами. Нередки случаи, когда для избегания выплаты налогов стороны подписывают соглашение на 11 месяцев, а после истечения периода действия, заключают новый договор на аналогичный срок

Для чего нужно обращаться в Росреестр

Цель наймодателя при заключении данной сделки сводится к получению коммерческой выгоды от сдачи жилплощади в наем. То есть согласно договору, собственник жилья, за его предоставление в пользование третьему лицу, получает денежные средства в том объеме и тем способом, который установлен в тексте документа.

Кроме того, перед передачей ключей от квартиры, стороны должны составить акт приема-передачи, в котором прописывают текущее состояние жилплощади, так как наиболее часто объектом претензий, помимо арендных платежей, становится состояние квартиры, или находящегося в ней имущества.

Таким образом, обращение в Росреестр необходимо для того, чтобы при необходимости, в суде установить сам факт наличия между сторонами сделки найма, а также нарушение прописанных в договоре условий.

То есть,  пройдя процедуру регистрации, наймодатель сможет взыскать недополученные арендные платежи в судебном порядке, а также взыскать с ответчика сумму, если квартира или имущество пострадали в процессе эксплуатации, выселить из квартиры нанимателя, если он грубо нарушает условия договора, предъявить претензии по оплате коммунальных услуг, если образовалась задолженность.

Для съемщика существенный плюс выражается в том, что после регистрации договора, съемщик жилья вправе вселить в квартиру детей до 18 лет, даже в том случае, если они не указаны в тексте соглашения. Помимо этого, регистрация защищает нанимателя от досрочного с ним расторжения договора.

То есть хозяин жилья не сможет выселить его из арендуемой жилплощади до тех пор, пока не закончится срок найма, определенный  в соглашении, иначе говоря, даже если собственник решит продать квартиру, то чтобы прекратить срок действия договора найма, ему придется обратиться в суд.

 При продаже жилья, которое передано в пользование по договору найма, об этом следует уведомить покупателя, который, в свою очередь, после завершения сделки купли-продажи обязан будет перезаключить договор найма с нанимателем. Причем придется это сделать на тех же самых условиях и на период, который не истек по прошлому договору.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Порядок регистрации

Процедура регистрации достаточно проста. Стороны, оформив договор и прописав в нем все важные для себя условия, должны вместе прийти в регистрационный орган. С собой они должны иметь следующие документы:

  • общегражданские паспорта;
  • договор найма жилья в 3-х экземплярах;
  • квитанцию об уплаченной пошлине;
  • акт приема-передачи, если его наличие прописано в тексе соглашения.

В том случае, если стороной является юридическое лицо, например, при найме жилья для сотрудника фирмы, ему придется представить документ о постановке на учет в ИФНС, выписку из ЕГРН.

Если жилье находится в совместной собственности у нескольких владельцев, например, у мужа и жены, то понадобится письменное согласие второго супруга на сдачу квартиры  в наем.

Как правило, процедура регистрации длится не больше недели. По факту ее завершения, наниматель получает на руки выписку из ЕГРН, подтверждающую право нанимателя  проживать в данных квадратных метрах в определенный период.

По завершении срока найма, наниматель должен обратиться в Росреестр с соответствующим заявлением.

Следует помнить, что после истечения срока договора найма, граждане могут заключить новое соглашение, для этого придется заново пройти регистрационные действия.

Резюме

Таким образом, процедура регистрации договора является обязательной, если он оформляется на срок более года. Также к регистрации соглашения в Росреестре следует обращаться гражданам, желающим максимально снизить потенциальные риски, которые так или иначе возникают при сдаче жилья  внаем. 

Источник: https://pravbaza.ru/arenda-nedvizhimosti/nuzhna-li-registraciya-dogovora-arendy-kvartiry

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре — Эльба

Государственная регистрация договора аренды квартиры

Договор аренды на длительный срок — хорошая вещь для арендатора. Не нужно каждый год переоформлять бумаги и бояться произвольного увеличения арендной платы. Но появляется другая формальность — аренду сроком дольше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. 

Как это сделать, читайте в нашем руководстве.

Что будет, если договор не зарегистрировать

Регистрация договора аренды обязательна в силу  ст. 651 ГК РФ. Иначе соглашение сторон как бы не действует. Но на практике есть важный нюанс.

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ. 

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН. 

Ещё договор с регистрацией нужен для оформления лицензии, например, на крепкий алкоголь в баре. Без постоянного помещения лицензирующий орган не поверит, что через полгода вы не переедете в ларек.

Чтобы зарегистрировать договор, сделайте следующее.

Подготовьте договор аренды и акт передачи

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер. 

Акт передачи

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Технический план

Взять в длительную аренду можно объект недвижимости, который числится в Едином государственном реестре под своим кадастровым номером. Иначе регистраторы «не видят», что переходит в аренду.

Обычно в реестр вписан объект целиком, например, торговое помещение 100 кв м на первом этаже здания. А его отдельные части, например, блок-секция 15 кв м под торговые места — нет. Такую часть надо одновременно с регистрацией аренды поставить в реестр. Так требует ч. 5 ст. 44 Закона о регистрации недвижимости. 

Для этого в помещение приглашают кадастрового инженера, он готовит технический план. Инженера можно найти в интернете. Единственное — надо проверить действие его аттестата в Реестре кадастровых инженеров.

Готовый технический план сдают в Росреестр вместе с документами на регистрацию. 

Узнайте, какие нужны документы в Росреестр

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица. 

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку. 

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем. 

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

Документы для всех

— Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.

— Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.

— Паспорт заявителя.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ. Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее. 

Документы для юрлиц

— Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.

— Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

— Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

Документы для ИП

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Документы на помещение в залоге

— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.

Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.

Сдайте документы на регистрацию

Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт. 

В МФЦ

На приём в МФЦ заранее записываются. В назначенное время заявитель приходит к специалисту, сдает пакет документов и получает расписку с номером обращения и планируемой датой окончания регистрации. По номеру можно следить за готовностью документов в МФЦ. 

Почтой

Почтой документы в Росреестр отправляют письмом с описью вложения. Заявление и документы заверяют нотариально.

Удаленно через сайт

Через сайт Росреестра подают документы, когда у каждой из сторон есть электронная подпись. 

Срок регистрации договора аренды — до 9 рабочих дней. Еще плюс 5 дней, если сдали с техническим планом.

За это время регистраторы проверяют бумаги и проводят экспертизу сделки. 

Что может пойти не так:

— Заявителю возвращают документы, если в договоре аренды есть исправления от руки или пришел представитель, а собственник запретил регистрацию без своего участия — ст. 25 Закона о регистрации недвижимости.

— Регистрацию приостанавливают на срок до трёх месяцев, когда что-то не так с правами на сдачу в найм. Например, на помещении арест или в пакете нет согласия банка. Заявителю предлагают донести документы — ст. 26 Закона о регистрации недвижимости.

— В регистрации отказывают, если заявитель за три месяца не донес недостающие бумаги по ст. 27 Закона о регистрации недвижимости.

О приостановлении регистрации, возврате заявления и отказе Росреестр присылает уведомление. Иногда специалисты звонят или присылают смс — так информация о проблеме с договором доходит быстрее.

Если со сделкой все нормально, регистраторы заносят в Единый государственный реестр недвижимости запись об обременении и ставят отметку о регистрации на договоре.

Получите зарегистрированный договор

После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.

Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Как расторгнуть и завершить договор аренды

Может выйти так, что аренда помещения станет не нужна. 

Договор аренды расторгают через суд или в по уведомлению — зависит от условий договора. 

Как правильно разорвать договор аренды, вернуть помещение и не остаться в долгах перед арендодателем, мы писали в отдельной статье, посмотрите ее.

Статья о расторжении договора аренды

Досрочное расторжение договора аренды тоже регистрируют в Росреестре и платят госпошлину: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

По завершении срока договора арендодатель обращается в Росреестр с заявлением о погашении записи об обременении. К заявлению прикладывают акт возврата помещения.

Статья актуальна на 28.01.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1362

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.