Должностные обязанности председателя

Способ регламентации деятельности: должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Должностные обязанности председателя

Многоквартирный дом – это целая система взаимоотношений, которые только и могут возникать между людьми.

Собственники помещений в такой постройке должны контактировать с друг другом по факту проблем и вопросов проживания, а также с людьми, которые обслуживают дом.

Да, сегодня любая многоквартирная постройка управляется то или иной организацией. На это есть ряд своих причин.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

В первую очередь, стоит отметить, что сами жильцы не в силах в нужном состоянии поддерживать дом просто, потому что не всегда знают, за что браться и что делать в первую очередь.

В управлении многоквартирным домом нужны свои лица – профессионалы, которые смогут должным образом устроить функционирование систем дома как нельзя лучше.

Каждая организация, которая осуществляет управление домом имеет свою внутреннюю структуру.

Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому.

Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.

Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья. Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах.

Во главе товарищества собственников жилья стоит председатель – лицо, на плечах которого лежит множество обязанностей и функций. Должность предполагает не малую ответственность в первую очередь перед жильцами – ведь именно они избирают его на этот пост, а значит, вверяют свое доверие этому лицу.

Действия председателя в рамках управления многоквартирным домом должны быть не хаотичными и самопроизвольными, а должны быть четко регламентированы.

В этой статье мы познакомимся с инструкциями, которые присущи деятельности этого человека и изучим их нюансы.

Должностная инструкция председателя ТСЖ образец.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.

Об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей перед жильцами читайте в нашей статье.

Для председателя

Должностная инструкция – это документ, который закрепляет полномочия конкретного лица.

У многих жильцов, да и работников тсж возникает закономерный вопрос – для чего конкретно нужна она и главное – что дает.

Председатель в рамках товарищества собственников жилья обладает обширными полномочиями. Он распоряжается денежными средствами, прорабатывает планы, принимает или отклоняет предложения органов правления.

Конечно, он может осуществлять все эти действия по собственному внутреннему убеждению, но это совсем не гарантия того, что работа будет считаться эффективной.

Данный документ позволяет вмещать действия председателя в рамки, а значит, несколько контролировать его полномочия. Кроме того в момент возникновения проблемных ситуаций он может обратиться к инструкции а не действовать на обум.

О том, нужно ли заключать трудовой договор с председателем ТСЖ, узнайте из нашей статьи.

Для уравляющего

У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.

Для управляющего – это свод правил поведения и осуществления своих функций, а также рекомендации по факту того, как поступать в той или иной сложной ситуации.

О том, как составить трудовой договор с управляющим ТСЖ, читайте в нашей статье.

В чем разница между ними?

Казалось бы, зачем составлять ее для конкретно каждого члена товарищества, но на самом деле данный шаг имеет существенное значение. Дело в том, что обязанности и полномочия председателя товарищества собственников кардинально отличается от положений и должностных обязанностей управляющего ТСЖ.

Две эти должности имеют разное значение, а значит, не могут пользоваться одними и теми же правилами.

В сферу действий председателя входит значительно больший объем прав и обязанностей, нежели чем в сферу деятельности управляющего, однако, последний имеет намного больше функциональных обязанностей, нежели чем руководитель.

Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/predsedatel/dolzhnostnaya-instruktsiya.html

Должностная инструкция председателя правления тсж

Должностные обязанности председателя
Подробности Родительская категория: ЖКХ Категория: Образцы и формы документов 24.09.2011 06:29 51885

Должностная инструкция

председателя правления тсж

(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от «       »________________200  г. №    )

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.

Раздел 3. Права председателя правления

Раздел 4. Ответственность председателя правления.

Раздел 5. Заключительные положения

1. Общие положения.

1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.

2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого ания на срок, установлен­ный Уставом товарищества.

3. Председатель правления:

3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными  инструкциями, решениями общего собрания  и правления.

           Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

3.4. Председатель правления имеет право:

·         издавать приказы, давать указания  и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.

·         выдавать доверенности, в том числе  с правом передоверия.

·         открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.

·         распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно – финансовым планом.

·         распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

·         действовать  и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.

·         разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка  для  работников товарищества, положения об оплате их труда.

·         разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления  и ревизионной комиссии товарищества.

·         разрабатывать и утверждать  положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.

·         досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.

·          лично вести бухгалтерский учет.

·         нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

·         заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

·         производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.

·         представлять товарищество;

·         страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме;

·         выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

  • подготовка изменений и дополнений в устав това­рищества;
  • сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно ус­ловиям и требованиям, установленным общим собра­нием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума;
  • получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана;
  • установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;
  • распоряжение  средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производ­ства аварийных, срочных работ и т.п.

2. Должностные обязанности председателя правления.

1. Председатель правления обязан:

1.1. Знать действующее законодательство Российской Федера­ции; законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товари­щества и настоящую инструкцию.

1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответ­ствии с действующим законодательством, требования­ми Устава и решениями общего собра­ния и правления.

1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления ком­мунальных и прочих услуг домовладельцам.

1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами каче­ства, а также договорными обязательствами.

1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном по­рядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

1.7. Добиваться от исполнителей вы­полнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними дого­воров.

1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебой­ной работы инженерного оборудования в кондоминиуме.

1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

1.10. Представлять интересы товарищества в государ­ственных и иных учреждениях, связанных с управлени­ем и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.

1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтер­ской, статистической и иной отчетности.

1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.

1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состоя­ния конструкций, инженерного оборудования и внеш­него благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме.

1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.

1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

1.19. Участвовать в работе ревизионной ко­миссии.

1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.

1.21. При принятии общим собранием или правлени­ем решений, противоречащих действующему законо­дательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

3. Права председателя правления

1. Председатель правления имеет право:

1.1. Осуществлять контроль за использова­нием жилых и нежилых поме­щений по их целевому назначению.

1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих  товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.

1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме.

1.5. Лично вести бухгалтерский учет.

1.6. Решающего голоса при ании на заседании правления при равенстве .

1.7. Досрочно освободить занимаемую должность.

4. Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет  ответ­ственность за:

  • организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;
  • организацию учета и хранения документации;
  • правильность заключения договоров;
  • непринятие решений по содержанию, эксплу­атации и сохранности имущества в кондоминиуме.

              А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное  осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Заключительные положения

1. Председатель правления освобождается от занима­емой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.

2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

                         Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________

nbsp;

Источник: http://consumer.tomnp.ru/index.php/97-gkh/formidokumentov/1253-dolgnostnay.html

Права, обязанности и полномочия председателя. Как стать председателем СНТ в 2020

Должностные обязанности председателя

Садоводческое товарищество — это некоммерческая организация, у которой должен быть свой руководитель.

Решать спорные вопросы, представлять интересы участников СНТ, следить за соблюдением законов — все это предстоит председателю, которого большинством выберут члены СНТ.

Такой человек должен не только обладать качествами лидера, но и быть хорошо подкованным в правовых и юридических вопросах. Как же стать председателем СНТ и какие права и обязанности появятся с получением этого статуса?

Как выбирают председателя

Председатель СНТ – это один из членов товарищества, выбранный на должность руководителя. Он действует на основании Устава, утвержденного Общим собранием членов СНТ.

В соответствии с Федеральным законом №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд», председателя избирают на основании Устава на Общем собрании собственников СНТ не более, чем на пять лет.

Но члены СНТ также могут инициировать смену председателя, если он не выполняет своих обязанностей или грубо нарушает полномочия.

Сэкономь время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ

Сервис для председателей СНТ и садоводовБазовый тариф – 0 рублей! Чтобы найти контакт с членами СНТ было легче, а освоиться в новой должности — быстрее, зарегистрируйтесь на ресурсе СНТ-Клуб. В нашей базе мы собрали все необходимые шаблоны документов и инструкции по их заполнению. Все они будут храниться в вашем личном кабинете. А еще вы сможете создать сайт товарищества и держать членов СНТ в курсе всех событий, проводить ания, работать с обращениями, напоминать об уплате членских взносов уведомлениями на почту или на номер телефона должника.

Должностные обязанности председателя СНТ

Полный перечень обязанностей и полномочий председателя прописан в статье 19 Федерального закона №217-ФЗ. Согласно документу, председатель действует без доверенности от имени товарищества.

На занимаемой должности он:

  • председательствует на заседаниях правления СНТ;
  • имеет право первым подписывать финансовые документы, если они не подлежат обязательному одобрению правлением СНТ или Общим собранием членов садоводческого товарищества;
  • визирует документы, включая те, что одобрены решением общего собрания;
  • подписывает протоколы заседания правления товарищества;
  • заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета и совершает другие операции по ним;
  • принимает по трудовым договорам работников в СНТ, реализует по этим договорам права и исполняет обязанности садового товарищества как работодателя;
  • выдает доверенности без права передоверия;
  • представляет свое товарищество в органах государственной власти, местного самоуправления и в отношениях с иными лицами;
  • рассматривает заявления членов СНТ.

Важно! Управляющий должен действовать строго в рамках законодательства и Устава. За превышение должностных полномочий, нецелевую растрату средств, самоуправство и другие нарушения председатель СНТ несет административную, а иногда и уголовную ответственность. В лучшем случае нарушитель лишится должности, в худшем — наказание для него будет назначать суд.

Юридические услуги для СНТ

Низкие цены!

Председатель СНТ – это главный исполнитель, который подчиняется Общему собранию и обязан действовать только в рамках возложенных на него компетенций. Его работа сложная и ответственная, но практически не оплачиваемая, поэтому заработать на жизнь в этой должности не получится.
Эффективнее справляться с этим задачами позволят специальные ресурсы для руководителей СНТ, в том числе личный кабинет на сайте СНТ-Клуба.

Какие документы должны быть у председателя

Председатель СНТ должен иметь и при необходимости предоставить членам товарищества следующие документы:

  • Устав СНТ;
  • финансовую отчетность и приходно-расходную смету;
  • протоколы общих собраний садоводческого товарищества;
  • документы, подтверждающие итоги ания на общих собраниях;
  • правоустанавливающие документы на имущество общего пользования.

Полный перечень всех документов вы сможете получить в базе знаний СНТ-Клуба после регистрации.

Какую ответственность несет председатель СНТ

Член СНТ, выбранный на должность председателя, несет ответственность за:

  • ведение документооборота, сохранность и своевременную регистрацию всех бумаг;
  • защиту имущества и поддержание его целостности;
  • точность заключенных соглашений;
  • регулярную оплату платежей по заключенным договорам.

Также на председателя ложится ответственность за коммуникации с внешними органами и структурами, обеспечивающими комфортную жизнедеятельность СНТ.

Пошаговая инструкция для новоизбранного председателя:

В течение трех дней после даты избрания председателю нужно пройти регистрацию в налоговой инспекции. Еще через 5 дней можно будет получить готовую выписку из ЕГРЮЛ с записью о вновь созданном СНТ. (Сроки получения документов могут меняться в зависимости от способа подачи документов).

За нарушение сроков предусмотрен штраф 5 000 рублей (в соответствии с п.3 статьи 14.25 КоАП РФ).

Вместе с полученной выпиской и протоколом об избрании нужно отправиться в банк, где открыт расчетный счет СНТ, для внесения изменений в информацию о клиенте. При необходимости получить расширенную выписку за максимально возможный период.

Чтобы сдавать отчетность было проще, можно выбрать поставщика для ведения электронного документооборота. Например, такие услуги предоставляют компании Контур, СБИС, Такском и другие. После — обратиться в ПФР и подписать соглашение об электронной отчетности. Все это придется сделать, если до вас этого не сделал предыдущий председатель.
По акту приема-передачи принять все документы у предыдущего председателя. Особое внимание уделите правоустанавливающим документам СНТ и протоколам собраний. Подробнее об этом можно прочитать в нашей Базе знаний, доступной зарегистрированным пользователям.

Если у СНТ есть задолженность перед организациями, поставщиками, работниками, постараться закрыть ее в короткие сроки. Также потребуется оплатить все оставшиеся налоги и начать вести бухучет.

Составить смету расходов на текущий год, если она не была принята. Шаблон документа можно найти в Базе знаний на нашем сайте. Если боитесь не справиться самостоятельно, возьмите в помощники личного куратора от СНТ-Клуба.

При необходимости укомплектовать штат — бухгалтера, разнорабочего, сторожа и других работников. Задача поиска сотрудников осложняется тем, что садоводческое товарищество не может предложить высоких зарплат.

Определиться, в какой программе вести бухгалтерию, ведь важно правильно расходовать бюджет и вести отчетность. Каждую трату придется «закрывать» подтверждающим документом. Будьте готовы к тому, что бумажной работы будет много. Кстати, мы готовы взять бухгалтерию СНТ на аутсорсинг. В таком случае СНТ сможет обойтись без штатного бухгалтера.

При необходимости восстановить реестр, с помощью которого будет легче проводить собрания членов, собирать с них взносы и обязательные платежи.

В работе председателя немало сложностей, и многие проблемы приходится решать на ходу. Разобраться во всем будет гораздо проще после регистрации в личном кабинете председателя на сайте sntclub.ru. Специально для вас мы собрали шаблоны всех необходимых документов, которые пригодятся в работе. С помощью наших сервисов вы сможете получить консультации юристов, быть спокойными за бухгалтерию и решать сложные вопросы с личным куратором. СНТклуб готов поддержать вас в любой момент!

Вы еще не вступили в наш клуб?

Мы помогаем председателям СНТ
управлять делами. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.SNTclub.ru/posts/kak-stat-predsedatelem-snt-prava-obyazannosti-i-polnomochiya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.