Документы для регистрации договора аренды части помещения

Содержание

Регистрация договора аренды на часть помещения в 2020 году

Документы для регистрации договора аренды части помещения

Регистрация договора аренды на часть помещения является легальным способом передачи его во временное пользование арендатору, без необходимости проводить работы по изменению функциональных характеристик. В этом случае регистрационные действия будут сопровождаться постановкой арендуемой части помещения на временный учет в учреждении Росреестра, о чем будет внесена соответствующая запись в ЕГРН.

Калькулятор стоимости и сроков наших услуг – здесь

Алгоритм регистрации договора. Технический план на часть

Статьей 609 ГК РФ регламентирована обязанность по регистрации арендных отношений, однако она распространяется только на договоры, срок которых превышает один год. Это правило действует и при передаче во временное пользование части нежилого помещения, если сторонами оформляется долгосрочное соглашение.

При оформлении долгосрочных арендных отношений на часть помещения контрагентам необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

  • определение предмета договора аренды и детальное его описание в тексте указанного документа;
  • обращение к кадастровому инженеру для изготовления технического плана на арендуемую часть объекта недвижимости;
  • обращения с договором и техпланом в службу Росреестра или учреждение МФЦ для одновременного проведения временного учета и регистрационных действий;
  • получение в указанных органах зарегистрированного экземпляра арендного соглашения и выписки из ЕГРН с указанием временного кадастрового номера части помещения.

Все условия проведения учетных и регистрационных действий в отношении части объекта недвижимого имущества регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ. В частности, для проведения любой формы кадастрового учета необходимо представить технический план, а особенности регистрационных действий указанной единицы учета зафиксированы в статьей 44 Федерального закона № 218-ФЗ.

Особенности изготовление технического плана и порядок его представления в кадастровую службу Росреестра определены статьей 24 Федерального закона № 218-ФЗ. Помимо этого, требования к изготовлению техплана на часть помещения регламентированы Приказом Минэкономразвития от 18.12.2015 № 953.

При проведении инженером кадастровых работ в отношении части помещения используются сведения ЕГРН в отношении целого объекта. При этом в графической составляющей плана отмечаются границы фактически арендуемой части помещения (в составе целого помещения в аренду могут сдаваться одновременно несколько частей).

Калькулятор стоимости и сроков наших услуг – здесь

Чтобы соблюсти все требования законодательства, изготовление технического плана необходимо поручить опытному кадастровому инженеру.

Компания Кадастровая Москва обладает штатом профессиональных специалистов, имеющих допуск СРО для выполнения данного вида работ и квалификационным аттестатом.

Это гарантирует заказчику быстрое и правильно оформление всех необходимых документов для проведения учетных и регистрационных мероприятий в службе Росреестра. Подробнее по телефону +7 499 490-45-04 или электронной почте info@технический-план.москва.

Одновременная регистрация договора и технического плана в 2020 году

Если  предметом аренды является предоставление целого объекта, проведение кадастрового учета не требуется, поскольку сведения об арендуемом объекте уже зафиксированы в ЕГРН. Если предметом соглашения выступает часть помещения, речь идет о фактически новом объекте, который образуется на определенный временной промежуток.

Федеральным законом № 218-ФЗ допускается одновременное проведение учетных и регистрационных мероприятий, что будет распространяться и на случаи предоставления во временное пользование части помещения. Согласно статье 14 Закона № 218-ФЗ, основанием для проведения указанной процедуры будут являться следующие документы:

  • заявление о проведении учета и регистрации;
  • правоустанавливающие документы на помещение (свидетельство о праве или выписка из ЕГРН);
  • арендный договор с передаточным актом;
  • технический план на часть помещения.

На основании указанных документов, в отношении части помещения будет проведен временный кадастровый учет, а вновь сформированная единица учета получит временный кадастровый номер. Сроки действия временного учета будут соответствовать периоду действия арендного соглашения, а после его прекращения временный кадастровый номер будет аннулирован.

Чтобы избежать сложностей или основания для отказа в учетных и регистрационных действиях, оформление всех документов необходимо поручить профессиональным специалистам в сфере кадастрового учета.

Опытные эксперты компании Кадастровая Москва обеспечат быстрое прохождение всех этапов указанной процедуры даже в самых сложных ситуациях.

 Подробнее по телефону +7 499 490-45-04 или электронной почте info@технический-план.москва.

Сроки и стоимость, госпошлина

При одновременном проведении временного учета и регистрационных мероприятий общая продолжительность всех действий не будет превышать семи рабочих дней. Данный период времени будет увеличен на 2 рабочих дня, если контрагенты по договору аренды осуществляют все действия через Многофункциональный центр.

Калькулятор стоимости и сроков наших услуг – здесь

Процесс одновременной постановки на учет части объекта и регистрации арендного договора требует от заявителя представить документ об оплате госпошлины.

По состоянию на 2017 год размер указанного сбора будет составлять 2000 рублей для договора с участием граждан, и 22 000 рублей для юридических лиц.

Необходимо отметить, что отдельное проведение учета части помещения не предусматривает оплату госпошлины.

Шаблон типового договора аренды, прошедшего регистрацию

Оформление арендного договора на часть помещения необходимо осуществлять с учетом норм Гражданского кодекса РФ. На нашем сайте вы можете скачать типовой шаблон договора аренды, в котором соблюдены стандартные условия для прохождения регистрационных действий и временного учета арендуемого объекта.

Указанный шаблон необходимо заполнять с учетом конкретных особенностей арендуемой части помещения, а также факультативных договоренностей контрагентов. Опытные эксперты компании Кадастровая Москва предоставят полный комплекс услуг и подготовке и оформлении арендного договора с учетом предстоящей регистрации в службе Росреестра.

Шаблон договора аренды

Шаблон технического плана для регистрации договора, прошедшего регистрацию

Чтобы стороны арендного договора имели представление о техническом плане, изготовленном по итогам проведения кадастровых работ, на нашем сайте можно ознакомиться с шаблоном указанного акта, прошедшим учетные и регистрационные действия. При проведении кадастровых работ по вашему заказу специалисты компании Кадастровая Москва учтут все особенности вашего арендного договора и оформят техплан в строгом соответствии с законодательными актами.

Технический план здания – 770100010971045

Калькулятор стоимости и сроков наших услуг – здесь

Адреса филиалов Росреестра в Москве

В настоящее время Федеральный закон № 218-ФЗ устранил требование о соблюдении территориального принципа при обращении за кадастровым учетом и регистрационными действиями. Соответственно, контрагенты по арендному договору имеют право обратиться для прохождения указанной процедуры в любое территориальное учреждение службы Росреестра.

Компания Кадастровая Москва окажет услуги по представительству ваших интересов в любом территориальном управления Росреестра, а для справочной информации вы можете скачать файл с адресами всех филиалов указанного ведомства в Москве. Подробнее по телефону +7 499 490-45-04 или электронной почте info@технический-план.москва.

Шаблон адреса филиалов Росреестра

Источник: https://xn----8sbnaobhgmnivvj0c8a.xn--80adxhks/2020/03/30/registratsiya-dogovora-arendy-na-chast-pomeshheniya/

Учет части помещения для аренды без перепланировки

Документы для регистрации договора аренды части помещения

10 рабочих дней

Все договоры аренды, заключенные на срок более года, подлежат государственной регистрации.

В Едином государственном реестре недвижимости помещение, сдаваемое в аренду, может быть представлено полностью, как целое помещение, а может быть частью помещения или частью здания. Это зависит от зарегистрированных прав на объект недвижимости:

  • если свидетельство о государственной регистрации права выдано на помещение:
    • если помещение сдается в аренду целиком, то для регистрации договора аренды нужна выписка из ЕГРН на это помещение;
    • если же помещение сдается в аренду частично, в выписке нужно показать именно арендуемую часть;
  • если свидетельство о государственной регистрации права выдано на все здание, то арендуемые помещения должны быть показаны в выписке на здание как части здания.

То есть, если в аренду сдается часть здания или часть помещения, то перед регистрацией договора аренды следует внести изменения в реестр недвижимости.

Большое помещение можно разделить на отдельные небольшие помещения для последующей продажи или сдачи в аренду по-отдельности. Каждая отдельная комната в таком случае:

  • представляет собой отдельный объект недвижимости;
  • имеет собственный кадастровый номер;
  • сдаётся в аренду полностью, поэтому образовывать части не требуется.

Например, собственник помещения из трёх комнат сдаёт их трём арендаторам. Тогда в кадастровом паспорте большого помещения должны быть выделены три части. Именно на части регистрируется аренда.

Собственник здания сдаёт в аренду одну или несколько комнат. В этом случае в выписке на здание нужно отобразить соответствующие части здания. При этом помещения с собственными кадастровыми номерами не образуются.

Как оформить аренду части здания или помещения?

Итак, аренда части помещения или здания оформляется за три шага:

  1. составление договора аренды с указанием предмета договора: части, подлежащей аренде и ее площади;
  2. оформление технического плана помещения или здания с указанием обременяемой части;
  3. внесение изменений в государственный реестр недвижимости с регистрацией договора аренды и получение новой выписки с указанием части под аренду.

В договоре аренды обязательно должны быть указаны:

  • предмет договора – комнаты, сдаваемые в аренду и их площадь;
  • размер арендной платы.

Мы готовы помочь:

  • проанализиовать предмет договора аренды.

В техническом плане по образованию частей кадастровый инженер должен указать сведения о сдаваемых в аренду частях:

  • площадь;
  • этаж, на котором они располагаются;
  • номера комнат;
  • план части.

Эта информация заполняется в техническом плане на основании следующих документов:

  • актуальной выписки из ЕГРН на помещение или здание;
  • декларации об объекте недвижимости;
  • договора аренды.

Для проведения учёта изменений в связи с образованием части в орган регистрации прав нужно подать заявление. К заявлению прикладывается договор аренды и технический план на диске.

После проверки технического плана выдаётся выписка из ЕГРН на помещение или выписка на здание с указанием образованных частей.

В нашу работу входит:

  • подготовка технического плана в связи с образованием части помещения или части здания;
  • заполнение декларации об объекте недвижимости;
  • получение выписки из ЕГРН на помещение или здание.

Мы помогаем:

  • заполнить заявление об учёте изменений;
  • подать документы в орган регистрации прав, минуя огромные очереди;
  • получить зарегистрированный договор аренды.

Состав работ

Приведена ориентировочная стоимость, не являющаяся офертой.

Вид работЕдиница измеренияЦена за единицуОбъем работСтоимость
Подготовка технического плана помещения в целях образование части под аренду
Получение сведений ЕГРНдокумент200012000
Обмерыкомплекс500015000
Подготовка поэтажного плана по материалам обмеровкомплекс200012000
Подготовка технического плана помещения по изменению в связи с образованием частидокумент30000130000
Доплата за работы при количестве образуемых частей более однойчасть300000
Итого39000

Наши заказчики — владельцы крупных жилых комплексов, торговой и офисной недвижимости, частные лица и государственные учреждения

Источник: https://xn--80aalw7afh.xn--80adxhks/service/4

Регистрация части нежилого помещения

Документы для регистрации договора аренды части помещения

Сасая большая доля отказов в регистрации сделок – это регистрация части помещений. Бояться нечего – нужно лишь правильно подать документы

Позвоните нам:
+7(499) 677-55-87

Самое главное, что нужно знать при регистрации договора аренды части нежилого помещения – это то, каким образом оно отражено в ЕГРН.

Если помещение имеет свои четкие границы и площадь, которую регистратор может увидеть у себя в базе (ЕГРН), то он сможет их обременить любым способом – будь то аренда, залог или продажа.

Но, как всегда имеются и подводные камни. Об этом очень много написано на странице про возможные причины отказа.

Регистрация прав на недвижимость имеет много подводных камней, таких как уменьшение налогооблагаемой базы, законности осуществления деятельности и др. звоните нам. Мы работаем до 21.00, без выходных: +7(499) 677-55-87 Или закажите обратный звонок через 30 секунд. И мы перезвоним для обсуждения Вашего вопроса

Регистратор ищет Ваш объект на основе предоставленных данных (обычно это указывается в предмете договора), по Кадастровому номеру, по Номеру регистрации сделки или по Номеру свидетельства о праве собственности. Т.к.

по адресу не всегда удается найти объект, особенно в крупных зданиях, где имеется несколько сотен зарегистрированных помещений. Когда объект найден – регистратор смотри на наличие текущих запретов и ограничений по объекту в целом.

Если их нет, переходим к следующему процессу.

Этап 2 – идентификация помещения

Это именно тот шаг, о котором и говорится на всей это странице. Регистратор сопостовляет предмет договора с тем, что имеется в едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). По факту это выглядит так – каждая отдельная комната представляет собой нечто в виде отдельной ячейки в Excel, в которой можно вписать обременение.

Поэтому, если вы регистрируете несколько комнат или помещений – регистратор в каждую ячейку вносит наименование данного обременения. При этом важно, чтобы комнаты и помещения указанные в договоре под определенными номерами соответствовали тому что есть в ЕГРН.

Если же указанные комнаты имеют другую площадь или нумерацию – регистратор не сможет понять что вы имели ввиду, и даст отрицательное заключение:.

Пример приостановки регистрации части нежилого помещения:

Несоответствие площади указанной в договоре тому, что имеется в ЕГРН:

Таким образом, как показывает практика, основные причины отказа происходят лишь в том случае, когда имеется несоответствие данных ЕГРН и тому, что указано в договоре.

Для того, чтобы полностью быть уверенным в том, что Ваш договор зарегистрируют, нужно всего лишь сопоставить фактическую информацию с тем, что видит регистратор у себя по базам. Это к сожалению закрытая от общественности и не имеющаяся в свободном доступе информация.

Ее может видеть лишь собственник помещения и государственный регистратор. Однако, наша компания имеет эксклюзивный доступ к базе ЕГРН и может проверить информацию непосредственно перед подачей документов на регистрацию. Регистрация части нежилого помещения это обычный процесс не представляющий собой абсолютно ничего сложного для нас.

Главное, разобраться в хитросплетениях технической информации и правильно подготовить договор и остальные документы. Регистрация договор аренды через ЕРЦ приведена ниже. А также информация по получению электронной цифровой подписи.

Однако, если у вас все таки именно часть комнаты, и не имеющее своих четких границ помещение, то необходимо в любом случае регистрировать новый кадастровый паспорт. Данная процедура носит обязательный и установленный законом №218 о регистрации характер. Процедура полностью регламентирована и есть всего лишь 1 способ ее провести.

А именно: необходимо подготовить техническую информацию о регистрируемом помещении, а также дополнительную информацию по согласованию перепланировки помещения, если таковая имеется.

Далее весь комплект документов подается в государственный кадастр недвижимости (ГКН), либо, сразу вместе с регистрацией сделки в УФК росреестра, через МФЦ и регистратор уже при проведении ЩАГА-2 регистрации – идентификации помещения, будет пользоваться новыми техническими данными о вашем помещении. По срокам это абсолютно такой же процесс.

Единственно, что займет дополнительное время при регистрации части помещения, это подготовка новой технической информации. У нашей компании имеются собственные сертифицированные специалисты, которые выполнят подготовку технического паспорта любой сложности в срок 1-3 рабочих дня с гарантией постановки на учет данных помещений.

Регистрация прав на часть помещения является весьма трудоемкой и сложной задачей для неподготовленного человека.

Условия договора аренды мы рекомендуем тщательно проверять на предмет соответствия необходимой части помещения в договоре и тому, что указано в ЕГРН. Дабы исключить негативные последствия и с легкостью пройти все этапы сделки.

Наша компания занимается регистрацией уже очень давно и мы можем с уверенностью предсказать итог регистрации предварительно проанализировав Ваши документы.

Источник: https://erc-consalt.ru/registraciya-chasti-nejilogo-pomescheniya.html

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре — Эльба

Документы для регистрации договора аренды части помещения

Договор аренды на длительный срок — хорошая вещь для арендатора. Не нужно каждый год переоформлять бумаги и бояться произвольного увеличения арендной платы. Но появляется другая формальность — аренду сроком дольше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. 

Как это сделать, читайте в нашем руководстве.

Что будет, если договор не зарегистрировать

Регистрация договора аренды обязательна в силу  ст. 651 ГК РФ. Иначе соглашение сторон как бы не действует. Но на практике есть важный нюанс.

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ. 

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН. 

Ещё договор с регистрацией нужен для оформления лицензии, например, на крепкий алкоголь в баре. Без постоянного помещения лицензирующий орган не поверит, что через полгода вы не переедете в ларек.

Чтобы зарегистрировать договор, сделайте следующее.

Подготовьте договор аренды и акт передачи

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер. 

Акт передачи

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Технический план

Взять в длительную аренду можно объект недвижимости, который числится в Едином государственном реестре под своим кадастровым номером. Иначе регистраторы «не видят», что переходит в аренду.

Обычно в реестр вписан объект целиком, например, торговое помещение 100 кв м на первом этаже здания. А его отдельные части, например, блок-секция 15 кв м под торговые места — нет. Такую часть надо одновременно с регистрацией аренды поставить в реестр. Так требует ч. 5 ст. 44 Закона о регистрации недвижимости. 

Для этого в помещение приглашают кадастрового инженера, он готовит технический план. Инженера можно найти в интернете. Единственное — надо проверить действие его аттестата в Реестре кадастровых инженеров.

Готовый технический план сдают в Росреестр вместе с документами на регистрацию. 

Узнайте, какие нужны документы в Росреестр

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица. 

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку. 

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем. 

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

Документы для всех

— Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.

— Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.

— Паспорт заявителя.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ. Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее. 

Документы для юрлиц

— Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.

— Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

— Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

Документы для ИП

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Документы на помещение в залоге

— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.

Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.

Сдайте документы на регистрацию

Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт. 

В МФЦ

На приём в МФЦ заранее записываются. В назначенное время заявитель приходит к специалисту, сдает пакет документов и получает расписку с номером обращения и планируемой датой окончания регистрации. По номеру можно следить за готовностью документов в МФЦ. 

Почтой

Почтой документы в Росреестр отправляют письмом с описью вложения. Заявление и документы заверяют нотариально.

Удаленно через сайт

Через сайт Росреестра подают документы, когда у каждой из сторон есть электронная подпись. 

Срок регистрации договора аренды — до 9 рабочих дней. Еще плюс 5 дней, если сдали с техническим планом.

За это время регистраторы проверяют бумаги и проводят экспертизу сделки. 

Что может пойти не так:

— Заявителю возвращают документы, если в договоре аренды есть исправления от руки или пришел представитель, а собственник запретил регистрацию без своего участия — ст. 25 Закона о регистрации недвижимости.

— Регистрацию приостанавливают на срок до трёх месяцев, когда что-то не так с правами на сдачу в найм. Например, на помещении арест или в пакете нет согласия банка. Заявителю предлагают донести документы — ст. 26 Закона о регистрации недвижимости.

— В регистрации отказывают, если заявитель за три месяца не донес недостающие бумаги по ст. 27 Закона о регистрации недвижимости.

О приостановлении регистрации, возврате заявления и отказе Росреестр присылает уведомление. Иногда специалисты звонят или присылают смс — так информация о проблеме с договором доходит быстрее.

Если со сделкой все нормально, регистраторы заносят в Единый государственный реестр недвижимости запись об обременении и ставят отметку о регистрации на договоре.

Получите зарегистрированный договор

После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.

Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Как расторгнуть и завершить договор аренды

Может выйти так, что аренда помещения станет не нужна. 

Договор аренды расторгают через суд или в по уведомлению — зависит от условий договора. 

Как правильно разорвать договор аренды, вернуть помещение и не остаться в долгах перед арендодателем, мы писали в отдельной статье, посмотрите ее.

Статья о расторжении договора аренды

Досрочное расторжение договора аренды тоже регистрируют в Росреестре и платят госпошлину: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

По завершении срока договора арендодатель обращается в Росреестр с заявлением о погашении записи об обременении. К заявлению прикладывают акт возврата помещения.

Статья актуальна на 28.01.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1362

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.